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毕业论文格式规范中的缩略语使用应注意哪些

一、缩略语定义和首次出现

(1)在撰写毕业论文时，对缩略语的使用应当严格遵循相关规范，确保读者能够准确理解所使用的缩略语的含义。首先，应对所有在论文中出现的缩略语进行定义，并在首次出现时进行明确标注。定义应放在相关章节的开头部分，以便读者在阅读过程中随时查阅。定义的表述应简洁明了，避免使用模糊或容易引起歧义的语言。例如，若论文中涉及到“AI”这一缩略语，定义应为：“AI指人工智能（ArtificialIntelligence），是一种模拟、延伸和扩展人的智能的理论、方法、技术及应用系统。”

(2)缩略语的定义应与正文的叙述紧密结合，确保读者在阅读时能够迅速识别和理解。在首次出现缩略语后，应在随后的叙述中尽量减少对该缩略语的重复，以保持文本的流畅性。例如，在论文中提到：“近年来，随着AI技术的迅速发展，其在各领域的应用日益广泛。”这里，“AI”首次出现，定义已在前面给出，因此后续叙述中即可直接使用“AI”进行表述，无需再次解释。

(3)在论文的不同章节中，如果对同一缩略语进行了多次引用，则应在每个章节中重复定义，以确保读者在任何章节中都能找到对应缩略语的完整定义。此外，如果论文中出现了对同一缩略语的多种解释或含义，则应在一开始就进行区分，并在每个章节中根据上下文进行相应的调整。例如，如果论文中涉及到“5G”这一缩略语，其在不同章节中可能有“第五代移动通信技术”和“5G通信技术”两种解释，应在首次出现时明确区分，并在后续章节中根据实际需要选择合适的解释进行使用。

二、缩略语在正文中的使用规范

(1)缩略语在正文中的使用应遵循一定的规范，以保持论文的严谨性和专业性。根据《GB/T8567-2011信息技术文献编写规则》的建议，正文中的缩略语使用应遵循以下原则：首先，确保在首次出现时对缩略语进行完整定义，并使用括号注明全称；其次，在随后的文本中，若多次使用同一缩略语，可逐步减少括号的使用，但首次出现时必须完整标明。例如，在科技论文中，若提到“5G技术”，首次出现时应写作“5G技术（第五代移动通信技术）”。

(2)在实际应用中，许多知名期刊对缩略语的使用有明确的规定。例如，《IEEETransactionsonNeuralNetworksandLearningSystems》要求，在论文中首次出现缩略语时，应使用全称和括号内的缩写，如“深度学习（DeepLearning，简称DL）”。此外，根据《科学通报》的数据，2019年其发表的论文中，平均每个论文包含约10个缩略语，其中约70%的缩略语在首次出现时进行了定义。

(3)在使用缩略语时，应注意避免在句子中随意插入缩略语，以免影响句子的流畅性和可读性。例如，在撰写论文时，应避免出现“在5G技术下，我们可以实现...”这样的表述。正确的写法应为“在第五代移动通信技术下，我们可以实现...”。此外，根据《中国科技论文》的研究，合理使用缩略语可以提高论文的可读性，提升读者对论文内容的理解速度。

三、缩略语在参考文献中的处理

(1)在参考文献中处理缩略语时，应确保缩略语的完整性和一致性。根据《GB/T7714-2015信息与文献参考文献著录规则》，参考文献中的缩略语应采用全称与缩写并用的方式。例如，若引用的文献中提到“AI”，则参考文献中应写作“人工智能（ArtificialIntelligence）”。这种做法有助于读者快速识别并理解文献内容。

(2)参考文献中缩略语的著录应遵循统一的标准，避免因缩写不一致而造成混淆。例如，若同一缩略语在不同文献中有不同的缩写形式，应在参考文献中统一使用其中一种。以“5G”为例，若在参考文献中存在“第五代移动通信技术”、“5G”和“第五代移动通信技术（5G）”三种表述，应选择其中一种并在所有参考文献中保持一致。

(3)在参考文献中处理缩略语时，还应考虑文献的类型和来源。对于学术期刊、会议论文等正式出版物，应严格按照出版物的要求进行缩略语的著录。对于网络资源、个人通讯等非正式出版物，则可根据实际情况适当调整缩略语的表述方式。例如，在网络资源中引用的文献，若缩略语在原文中已完整出现，则无需在参考文献中再次进行缩写。