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结业论文文字编印与排版要求

一、文字编印基本要求

(1)结业论文的文字编印是确保论文质量的重要环节之一。在编印过程中，必须严格按照学校或学院的规范要求进行操作。首先，应使用A4标准纸张，纸张颜色应为白色，纸张厚度应不小于60克。字迹要求清晰工整，使用黑色墨水，不得使用铅笔、红色笔等颜色书写。字体方面，正文应选用宋体或黑体，字号一般采用小四或五号字，标题和章节编号可适当放大。

(2)编印时，段落间的间距应保持一致，一般为1.5倍行距。每页页边距上下左右应均匀，一般为2.54厘米。行间距应统一，一般采用1.5倍行距，确保阅读时视线舒适，避免眼睛疲劳。页眉和页脚的设计应简洁，通常页眉包括论文题目、学院名称等信息，页脚则标注页码。

(3)在编印过程中，还需注意公式的编排。公式应单独成行，左右对齐，且公式中的符号、字母应规范书写。图表应置于文中适当位置，并附有图题和表题，确保图表内容与正文紧密相关。此外，论文的摘要部分应在正文前单独编印，摘要应简明扼要地概括论文的主要内容，字数一般控制在300字以内。

(4)案例分析：某学生编印的结业论文，因未按照学校规范要求使用纸张和墨水，导致论文质量受损，影响评审结果。因此，在编印论文时，务必严格遵守相关规定，以确保论文质量。

二、排版格式规范

(1)结业论文的排版格式规范对于论文的整体呈现至关重要。首先，全文应采用统一的字体和字号，正文通常采用宋体或黑体，字号应保持一致，一般为小四或五号字。标题和副标题的字号应适当放大，一级标题一般使用二号字，二级标题使用三号字，以此类推。行间距应设置为1.5倍行距，以确保文本的易读性。页边距的设置也很关键，通常上下左右各设置2.54厘米，以便于阅读和装订。

(2)在排版格式上，目录的编制应详细准确，通常包括论文的各个章节标题及其对应的页码。目录应置于论文的开头部分，格式上应保持与正文一致。正文中的图表应编号并附有标题，图表应置于文中适当位置，并确保其清晰度。图表的标题应使用与正文相同的字号，并置于图表下方。此外，参考文献的格式也应遵循特定的规范，如GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》。

(3)案例分析：某篇结业论文在排版格式上存在以下问题：首先，目录中存在错别字和页码错误；其次，正文中的图表未编号，且标题字号与正文不符；最后，参考文献的格式混乱，部分参考文献缺少作者信息。这些问题使得论文在形式上显得不专业，影响了论文的整体质量。正确的做法是，在编印前仔细检查每一处细节，确保格式规范，避免类似问题的发生。

(4)在排版过程中，还需注意页眉和页脚的设计。页眉通常包含论文题目、作者姓名、学院名称等信息，页脚则标注页码。页眉和页脚的高度应适中，不宜过高或过低，以免影响美观。此外，页眉和页脚的内容应保持一致，避免出现错漏。在排版软件如Word中，可以通过设置样式和模板来简化页眉页脚的排版工作，提高工作效率。

三、字体与字号

(1)结业论文的字体选择对论文的专业性和美观性有着直接影响。正文部分通常推荐使用宋体或黑体，这两种字体具有较高的辨识度和可读性。宋体字体线条粗细适中，黑体则更为简洁有力。字号方面，全文应保持一致性，一般采用小四号字，以确保内容的规范性和整齐性。标题和副标题的字号可以适当放大，一级标题使用二号字，二级标题使用三号字，以此区分层次。

(2)在特定情况下，如图表标题或页眉页脚的文本，可以适当调整字体和字号，以提高视觉效果。例如，图表标题可以使用稍大的字号，以突出图表内容；页眉页脚的字体可以稍小，但不应低于小五号字，以保证内容的完整性和美观性。需要注意的是，无论在何处调整字体和字号，都应确保与全文的风格保持一致。

(3)在排版过程中，字体和字号的选择还需考虑打印设备的技术参数。例如，某些特殊的字体可能在普通打印机上无法正确打印，或者打印效果不佳。因此，在选用字体时，应优先选择兼容性较好的字体，如宋体、黑体等。同时，对于特殊符号和公式的处理，应确保所选字体支持这些特殊字符的打印，避免因字体不支持而导致的排版错误。

四、页眉页脚与页码

(1)页眉和页脚是结业论文排版中的重要组成部分，它们不仅提供了必要的信息，还增加了文档的美观度。页眉通常位于每页的顶部，页脚则位于每页的底部。在页眉中，通常包含论文的题目、作者姓名、学院名称等信息。页脚则通常包含页码、章节编号或校对标记。根据规范，页眉的高度一般不超过3厘米，页脚的高度一般不超过2厘米。

案例：在一份标准的结业论文中，页眉可以设计为包含论文题目和作者姓名，如“结业论文题目-作者姓名”，页脚则可以设计为“第X页”，其中X代表当前页码。如果论文分为多个章节，页眉可以进一步设计为“第一章-文字编印与排版要求”，页脚保持为“第X页”。

(2)页码的设置是页眉页脚中最重要的信息