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2025年董事长助理工作职责范本(六)

一、协助董事长战略决策

(1)董事长助理在协助董事长战略决策方面，需深入理解公司长远发展规划和业务战略，定期收集国内外行业动态，对市场趋势、竞争格局和潜在风险进行系统分析。通过对公司内部资源、外部环境和竞争对手的全面评估，提出具有前瞻性的战略建议。同时，协助董事长制定并实施公司年度战略规划，确保公司战略与市场变化同步，为公司的可持续发展奠定坚实基础。

(2)在战略决策过程中，董事长助理负责组织召开战略研讨会议，邀请各部门负责人参与，共同探讨战略实施中的关键问题和解决方案。此外，助理需跟踪战略执行情况，定期收集各部门执行报告，评估战略实施效果，对存在的问题及时反馈给董事长，并提出改进措施。通过持续跟踪和调整，确保公司战略决策的有效性和前瞻性。

(3)董事长助理还需密切关注行业政策、法律法规和市场动态，为董事长提供及时、准确的政策信息。在制定战略决策时，充分考虑政策导向和行业规范，确保公司战略决策与国家政策、行业规范相符合。同时，董事长助理要具备较强的沟通协调能力，积极与政府部门、行业协会、合作伙伴等建立良好关系，为公司战略决策提供有力支持。

二、组织协调公司高层会议

(1)董事长助理在组织协调公司高层会议方面，负责全面规划会议流程，包括确定会议主题、议程安排、时间地点选择等。助理需与各部门负责人沟通，了解各部门的工作重点和需求，确保会议内容全面覆盖公司关键议题。在会议筹备阶段，助理负责制作会议通知、准备会议资料、协调与会人员，确保会议准备工作井然有序。

(2)会议当天，董事长助理负责现场协调工作，包括签到、引导与会人员入座、维持会场秩序等。同时，助理需做好会议记录，对会议讨论的关键内容进行整理和归纳，形成会议纪要。在会议结束后，助理要及时将会议纪要分发给与会人员，并跟踪会议决策的执行情况。对于需要跨部门协作的议题，助理负责协调各部门共同推进，确保会议成果得以有效落实。

(3)董事长助理还需定期组织高层座谈会，促进各部门之间的沟通与协作。在座谈会中，助理负责引导讨论，鼓励与会人员积极发言，共同探讨公司发展中的问题和机遇。此外，助理还需对座谈会中的意见和建议进行汇总，形成报告提交给董事长，为董事长提供决策参考。通过有效的会议组织协调，董事长助理有助于提升公司高层会议的质量和效率，推动公司战略目标的实现。

三、监督执行公司重大决策

(1)董事长助理在监督执行公司重大决策时，负责对决策的执行情况进行跟踪，确保各项措施得到有效落实。助理需定期收集各部门执行报告，对照决策目标，分析执行进度和效果，对于发现的问题及时提出改进建议。此外，助理还负责协调各部门之间的资源，确保决策所需资源得到合理配置。

(2)在监督过程中，董事长助理会组织专门的监督小组，负责对决策执行情况进行定期审查。小组会对决策执行过程中的关键节点进行监控，对可能出现的风险进行预警，并提出相应的应对措施。助理还需确保监督小组的工作得到高层领导的认可和支持，以增强监督工作的权威性和有效性。

(3)董事长助理在监督执行过程中，注重与各部门负责人的沟通，了解决策执行中的具体情况和遇到的困难。助理会根据实际情况，提出调整决策方案的建议，或者协调内部资源，为决策执行提供必要的支持。同时，助理还会定期向董事长汇报监督情况，为董事长提供决策执行的反馈信息，确保公司重大决策的顺利实施。

四、管理公司重要文件与档案

(1)董事长助理在管理公司重要文件与档案方面，承担着维护公司信息安全和档案完整性的重要职责。助理需制定并执行严格的文件归档制度，确保所有重要文件按照分类、编号、存档等规范进行管理。此外，助理负责定期对档案进行审查，剔除过时或不再需要保留的文件，同时更新和补充新产生的文件资料。

(2)董事长助理需对重要文件的存储和备份工作负责，采用电子和纸质双重备份的方式，确保文件安全无忧。在电子备份方面，助理要确保数据加密和防病毒措施到位，防止数据泄露和损坏。对于纸质文件，助理负责安排专业的档案柜存放，并定期进行清理和整理，以保持档案室整洁有序。

(3)在文件检索和借阅方面，董事长助理需建立高效的文件检索系统，确保文件能够快速准确地被找到。同时，助理需制定借阅规则，对文件的借阅、归还进行登记管理，防止文件遗失或误用。对于敏感文件，助理还需实施额外的保密措施，确保公司机密信息的安全。此外，助理还要定期对文件管理流程进行审查，不断优化管理方式，提高工作效率。

五、参与公司对外联络与公共关系

(1)董事长助理在参与公司对外联络与公共关系方面，扮演着公司形象和品牌传播的关键角色。助理需主动与媒体、政府机构、行业协会、合作伙伴以及社会各界保持密切联系，及时传递公司动态和战略信息。在重大事件或危机公关中，助理负责协调内外部资源，制定