大学仪器设备管理实施细则(二) .docxVIP

大学仪器设备管理实施细则(二)

一、前言

为了保证大学教学、科研工作的顺利进行，提高仪器设备的使用效益，充分发挥其在人才培养和科学研究中的作用，根据我国有关法律法规及学校相关规定，特制定本实施细则。本细则旨在进一步明确仪器设备管理的职责、程序和要求，为学校仪器设备管理工作提供具体操作指南。

二、仪器设备购置与验收

1.购置

（1）根据学校发展规划和教学、科研需求，合理编制仪器设备购置计划。购置计划应包括仪器设备名称、型号、规格、数量、预算、购置理由等内容。

（2）购置仪器设备应遵循公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等程序，确保采购过程的公平、公正、透明。

（3）仪器设备购置应充分考虑售后服务、维修保养、技术支持等因素，确保设备质量。

2.验收

（1）仪器设备到货后，由相关部门组织验收，验收内容包括：设备数量、外观、性能、技术指标等。

（2）验收合格后，应及时办理入库手续，建立仪器设备档案，内容包括：设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门、责任人等。

三、仪器设备使用与维护

1.使用

（1）使用仪器设备的人员应具备相应的操作技能，经过培训合格后方可独立操作。

（2）使用仪器设备时，应严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备参数。

（3）使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告相关部门。

2.维护

（1）定期对仪器设备进行保养和维护，确保设备正常运行。

（2）设备维修应遵循及时、高效、节约的原则，尽量减少维修成本。

（3）对于设备故障，应由专业技术人员进行维修，确保维修质量。

四、仪器设备报废与处置

1.报废

（1）仪器设备达到报废条件时，使用部门应提出报废申请，报学校审批。

（2）报废申请应包括设备名称、型号、购置日期、使用年限、报废原因等内容。

（3）学校审批同意后，由相关部门负责办理报废手续。

2.处置

（1）报废设备应按照国家相关规定进行处置，确保资产安全。

（2）处置过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保处置收益最大化。

五、仪器设备管理责任

1.学校成立仪器设备管理工作领导小组，负责全校仪器设备管理的领导工作。

2.各相关部门应明确仪器设备管理职责，建立健全仪器设备管理制度。

3.使用部门应加强仪器设备日常管理，确保设备正常运行。

4.学校对仪器设备管理工作进行定期检查，对存在的问题及时整改。

六、仪器设备管理信息化

1.建立仪器设备管理信息系统，实现设备信息动态管理。

2.仪器设备购置、验收、使用、维护、报废等环节均需在系统中进行记录。

3.通过信息化手段，提高仪器设备管理的效率和准确性。

七、附则

1.本实施细则自发布之日起施行。

2.本实施细则解释权归学校所有。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

以下是关于仪器设备管理实施细则的具体内容：

1.购置与验收

（1）购置计划

为了确保仪器设备购置的合理性和有效性，购置计划应包括以下内容：

①仪器设备名称、型号、规格、数量、预算；

②购置理由，包括教学、科研需求、现有设备状况等；

③预期效益，包括人才培养、科学研究等方面。

（2）购置程序

购置仪器设备应遵循以下程序：

①编制购置计划，报学校审批；

②根据审批结果，进行公开招标、竞争性谈判或单一来源采购；

③签订采购合同，明确设备质量、交货时间、售后服务等事项；

④设备到货后，组织验收，确保设备质量。

2.使用与维护

（1）使用管理

为了保证仪器设备的安全、高效使用，应加强以下方面的管理：

①操作人员培训。使用仪器设备的人员应具备相应的操作技能，经过培训合格后方可独立操作；

②操作规程。使用仪器设备时，应严格按照操作规程进行，不得擅自更改设备参数；

③使用记录。使用过程中，应详细记录设备运行状况、使用时间、使用人员等信息。

（2）维护管理

为了保证仪器设备正常运行，应加强以下方面的维护管理：

①定期保养。根据设备特点，制定保养计划，定期对设备进行保养；

②故障维修。设备出现故障时，应及时报告相关部门，由专业技术人员进行维修；

③维修记录。详细记录设备维修情况，包括维修时间、维修人员、维修内容等。

3.报废与处置

（1）报废条件

仪器设备达到以下条件之一时，可申请报废：

①设备已达到使用年限，性能严重下降；

②设备损坏严重，无法修复；

③设备技术落后，无法满足教学、科研需求。

（2）报废程序

报废仪器设备应遵循以下程序：

①使用部门提出报废申请，报学校审批；

②学校审批同意后，由相关部门办理报废手续；

③报废设备按照国家相关规定进行处置。

4.管理责任

（1）学校层面

学校应成立仪器设备管理工作领导小组，负责以下工作：

①制定学校仪器设备管理政策；

②审批仪器设备购置计划；

③监督仪器设备管理工作的实施。

（2）部门层面

各相关部门应明确仪器设备管理职责