协同工作平台简要使用说明.pptVIP

系统总体介绍–协同工作区功能个人中心行政事务人力资源工作任务客户管理客户联系人管理客户活动管理产品管理合同管理申请报告会议管理请休假申请报销管理外出管理盖章管理合同审批收文管理发文管理借款管理……员工档案管理工资发放管理绩效考核（座席）招聘管理员工入职管理员工转正管理员工离职管理员工调动管理……任务管理项目开发管理……我的待办我的经办我的事务工作日志工作计划我的工资条通讯录日程安排个人常用批语资源管理信息发布统计报表办公用品管理固定资产管理号码资源管理IP资源管理……任务统计请休假情况统计出差情况统计报销统计办公用品领用统计申请报告统计收文统计发文统计HR有关的统计……通知公告信息栏目浏览信息发布管理……下图中红色字体为待建或建设中的功能如何访问系统–初始化配置要正常使用系统，必须先对自己的计算机进行一些初始化配置：系统支持IE6.0及以上版本的浏览器（如使用第三方浏览器，可能部分功能会有异常）在IE浏览器中将系统网址设置为可信任站点。下载安装即时通讯客户端程序。下载安装查看流程信息的图形化插件。初始化配置方法详见《初始化配置手册》（系统登录页面可以下载）内网地址：8:8888/oa外网地址：3:8888/oa地址：05:8888/oa测试系统用于新功能发布测试、试用；日常培训、练习等。为了方便使用，大家请不要修改测试系统的登录密码。正式系统测试系统如何访问系统–网页方式登录如何访问系统–客户端方式登录正式系统提供即时通讯客户端的登录方式。大家可以在网页登录页面上下载客户端程序进行安装，如下图：安装后点击桌面的图标，可以登录客户端程序（如果出差在外，可以将“使用外网连接”选项勾选后再登录）。正式系统登录帐号：每个人的TCL邮箱名如邮箱是，则登录帐号为“mqh”登录密码：默认秘密为123456，登录后请修改为其它密码。测试系统测试系统的登录帐号与正式系统一致。测试系统的登录密码统一为123456。为了方便使用，大家请不要修改测试系统的登录密码。如何访问系统–登录帐号和密码登录客户端后，客户端程序最小化在右下角的任务栏中（类似QQ）客户端程序使用说明双击图标，可以自动打开IE浏览器进入系统首页（无需再登录）在图标上点击右键，可以进入通讯界面、注销或退出客户端客户端程序使用说明–客户端设置在客户端通讯界面上部点击设置按钮，可以对客户端进行设置。注意1：为了消息保密性，聊天记录是保存在每个用户的本地计算机上的（服务器并不保存聊天记录），如果您把右图中“保存交谈记录”的勾选去掉，则无法查看聊天记录。注意2：用户请进入右图的“个人设置”菜单，上传本人的头像（建议使用大头贴类的本人照片，方便同事直观地找到你）客户端程序使用说明–即时通讯打开客户端通讯窗口，默认进入的是“在线用户”列表。你也可以通过左侧的“组织架构”树找到要交流的用户，单击用户图片可以打开聊天窗口。（注：不在线的用户，其头像是灰色的）可以在聊天窗口中邀请其他用户，形成临时讨论组。可以创建群组。即时通讯功能支持离线消息、离线文件传送等QQ类似功能。还提供“签阅”消息等特殊功能。客户端程序使用说明–网盘和共享客户端程序提供网络硬盘和文件共享功能。公司有公司共享文件夹全公司的员工都可以访问，公司指定管理员对其进行权限管理。每个部门有部门共享文件夹本部门的员工可以访问，部门指定管理员对其进行权限管理。12345每个用户有个人文件夹由用户本人进行管理。每个即时通讯群组有群组共享文件夹本群组用户可以访问控制。客户端程序使用说明–网盘和共享打开对应的共享文件夹，如果您有管理权限，则右键菜单中可以进行“共享”权限设置。01要修改共享文件夹中的文件，必须进行签入、签出的操作，提供版本管理和历史版本的查阅功能。02可以对自己感兴趣的文件夹进行订阅，当文件夹有更新时，客户端会弹出提醒消息。03客户端程序使用说明–融合通讯客户端程序提供方便的打电话、电话会议功能。客户端程序提供方便的发送手机短消息功能。客户端程序使用说明–电子邮件收发可以在客户端程序中配置自己常用的邮箱，实现新邮件提醒及邮件收发功能。注意1：为了邮件安全保密性，用户邮箱设置数据是加密保存在每个用户的本地计算机上的（服务器并没有保存）。也就是说，如果您更换了电脑或是在其它电脑上登录客户端，您的邮箱需要重新设置。注意2：您可以设置多个常用邮箱，但这些邮箱必须是支持IMAP协议的