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旅游定制行业行程变更免责书
合同编号:__________
甲方(旅游定制方):
公司名称:__________
法定代表人:__________
地址:__________
联系方式:__________
乙方(旅游者):
姓名:__________
身份证号码:__________
地址:__________
联系方式:__________
一、合同主体
1.甲方(旅游定制方)
甲方作为专业的旅游定制服务提供商,具有合法的经营资质和相关许可证件,能够为乙方提供优质的旅游定制服务。
甲方应按照本合同的约定,为乙方制定合理的旅游行程,并保证行程的顺利进行。
甲方有权根据实际情况对旅游行程进行合理的调整,但应提前通知乙方并说明原因。
2.乙方(旅游者)
乙方应按照本合同的约定,按时支付旅游费用,并提供真实、准确的个人信息和相关资料。
乙方应遵守旅游目的地的法律法规和风俗习惯,尊重当地的宗教信仰和文化传统。
乙方有权要求甲方按照本合同的约定提供旅游服务,并对服务质量进行监督和评价。
二、定义与解释
1.定义
“旅游行程”指甲方为乙方制定的包括旅游目的地、行程安排、交通、住宿、餐饮、景点门票等内容的详细计划。
“不可抗力因素”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、禁令、突发公共卫生事件等。
“行为”指部门发布的政策、法规、命令、通知等行政行为。
“第三方原因”指除甲方和乙方以外的其他个人或组织的原因,如航空公司航班延误、酒店预订失误等。
2.解释
本合同中的标题仅为方便阅读而设,不应影响本合同的解释和理解。
本合同中的条款应按照其通常的含义进行解释,如有歧义,应按照有利于实现本合同目的的方式进行解释。
三、行程变更的原因
1.不可抗力因素
如因不可抗力因素导致旅游行程无法按照原计划进行,甲方应及时通知乙方,并采取合理的措施尽量减少不可抗力因素对旅游行程的影响。
若不可抗力因素导致部分旅游项目无法进行,甲方应根据实际情况为乙方调整行程安排或提供替代方案。如因不可抗力因素导致旅游行程完全无法进行,甲方应按照退费政策将乙方已支付的费用退还乙方。
2.行为
如因行为导致旅游行程无法按照原计划进行,甲方应及时通知乙方,并按照的要求进行调整。
若行为导致部分旅游项目取消或变更,甲方应根据实际情况为乙方调整行程安排或提供替代方案。如因行为导致旅游行程完全无法进行,甲方应按照退费政策将乙方已支付的费用退还乙方。
3.第三方原因
如因第三方原因导致旅游行程无法按照原计划进行,甲方应及时与第三方沟通协调,并采取合理的措施尽量减少第三方原因对旅游行程的影响。
若第三方原因导致部分旅游项目无法进行,甲方应根据实际情况为乙方调整行程安排或提供替代方案。如因第三方原因导致旅游行程完全无法进行,甲方应按照退费政策将乙方已支付的费用退还乙方。但甲方在与第三方沟通协调过程中所产生的合理费用应由乙方承担。
4.其他合理原因
如因其他合理原因导致旅游行程需要变更,甲方应提前通知乙方,并说明原因。
乙方应理解并配合甲方的行程变更安排。如乙方不同意甲方的行程变更安排,甲方有权解除本合同,并按照退费政策将乙方已支付的费用退还乙方。
四、行程变更的通知
1.通知的方式
甲方应通过书面通知(包括邮件、短信、传真等)的方式将行程变更的信息告知乙方。
乙方应保证其提供的联系方式真实、有效,以便甲方能够及时通知到乙方。如因乙方提供的联系方式不准确或无效导致甲方无法通知到乙方,由此产生的后果由乙方承担。
2.通知的时间
如因不可抗力因素、行为或第三方原因导致旅游行程需要变更,甲方应在得知相关信息后的第一时间通知乙方。
如因其他合理原因导致旅游行程需要变更,甲方应提前[X]天通知乙方。
五、行程变更的处理方式
1.调整行程安排
甲方应根据实际情况为乙方调整旅游行程,保证旅游行程的合理性和完整性。
调整后的行程安排应尽量与原行程安排保持一致,如行程安排发生较大变化,甲方应向乙方详细说明原因。
2.提供替代方案
如因部分旅游项目无法进行,甲方应为乙方提供替代方案,替代方案的内容和费用应与原旅游项目相当。
乙方有权选择是否接受替代方案,如乙方不接受替代方案,甲方应按照退费政策将相关费用退还乙方。
3.退费政策
如因行程变更导致乙方无法参加部分旅游项目,甲方应按照以下退费政策将相关费用退还乙方:
如旅游项目在行程开始前[X]天以上取消,甲方应退还乙方已支付的该旅游项目费用的[X]%;
如旅游项目在行程开始前[X]天至[X]天之间取消,甲方应退还乙方已支付的该旅游项目费用的[X]%;
如旅游项目在行程开始前[X]天以内取消,甲方应退还乙方已支付的该旅游项目费用的[X]%。
如因行程变更导
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