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档案保管合同范文8篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方所有重要档案，包括但不限于：公司文件、合同协议、财务报表、会议记录、员工档案等。

2.甲方特定物品，如：公司印章、营业执照、税务登记证等。

3.甲方授权乙方保管的其他物品。

二、保管期限

1.甲方档案的保管期限自合同签订之日起至合同终止之日止。

2.甲方有权根据实际需要提前终止合同，乙方应无条件接受并返还所有保管物品。

三、保管费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付档案保管费用，具体费用根据甲方档案的数量、种类及保管期限等因素确定。

2.甲方应在合同签订后一次性支付全部保管费用。

3.如甲方需提前终止合同，乙方应返还剩余保管费用。

四、保管要求及标准

1.乙方应确保甲方档案的妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2.乙方应建立健全档案管理制度，对甲方档案进行分类、编目和标识，确保档案的有序管理。

3.乙方应提供足够的存储空间，确保甲方档案的长期保存。

4.乙方应定期对档案进行除尘、防潮、防虫等维护措施，确保档案的完好保存。

5.乙方应严格遵守保密规定，未经甲方同意，不得擅自泄露甲方档案内容。

五、违约责任及赔偿标准

1.乙方在保管过程中遗失、损坏或泄露甲方档案的，应承担违约责任。

2.乙方违约时，应根据受损档案的价值及影响程度，向甲方支付相应的赔偿金。具体赔偿标准可参照以下公式计算：赔偿金=受损档案的原价+受损档案重新获取的费用+其他因违约造成的损失。

3.乙方在保管过程中未能妥善履行保密义务的，应承担违约责任。具体赔偿标准可参照上述公式计算。

4.乙方在保管过程中未能按照合同约定履行其他义务的，应承担违约责任。具体赔偿标准可参照上述公式计算。

5.甲方在合同终止时未能按照合同约定返还保管费用的，应承担违约责任。具体赔偿标准可参照以下公式计算：赔偿金=剩余保管费用的本金+利息（自合同签订之日起至返还之日止）。

6.甲方在合同终止时未能按照合同约定返还保管物品的，应承担违约责任。具体赔偿标准可参照以下公式计算：赔偿金=受损物品的原价+受损物品重新获取的费用+其他因违约造成的损失。

7.因不可抗力导致合同无法履行的，双方均不承担违约责任。但乙方应尽力协助甲方减少损失，并妥善保管好甲方档案。

8.因第三方的过错导致合同无法履行的，过错方应承担违约责任。但乙方应尽力协助甲方减少损失，并妥善保管好甲方档案。

9.在合同终止时，如因乙方的过错导致甲方无法返还保管物品或返还保管物品受损的，乙方应承担违约责任。具体赔偿标准可参照上述公式计算。

10.在合同终止时，如因甲方的过错导致乙方无法返还保管物品或返还保管物品受损的，甲方应承担违约责任。具体赔偿标准可参照上述公式计算。

篇2

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及档案管理相关规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案保管事宜达成以下协议：

一、保管范围

1.甲方各类文书档案；

2.甲方各类科研档案；

3.甲方各类基建档案；

4.甲方各类设备档案；

5.甲方各类声像档案；

6.甲方各类实物档案；

7.其他需要保管的档案。

二、保管期限

1.永久保管：涉及甲方重要事务、具有长期保存价值的档案；

2.长期保管：涉及甲方一般事务、具有重要保存价值的档案；

3.短期保管：涉及甲方具体项目、具有一般保存价值的档案。

三、保管方式

1.乙方应按照档案管理规定，对甲方档案进行分类、整理、编目、装订等工作，确保档案的安全与完整；

2.乙方应提供符合档案管理要求的专用库房，用于存放甲方档案；

3.乙方应定期对库房进行维护，确保档案的完好与防潮、防火、防盗等安全要求。

四、双方权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并有权对保管情况进行监督与检查；

2.乙方有权要求甲方对其档案工作给予必要的支持和协助，并有权对甲方档案管理提出改进意见与建议；

3.甲方应按时向乙方移交需要保管的档案，并确保档案的齐全与完整；

4.乙方应