会议记录模板-新.docxVIP

会议记录模板新

一、会议基本信息

会议名称：简要说明会议的主题或目的。

时间：会议的具体日期和时间。

地点：会议召开的地点。

主持人：负责主持会议的人员姓名。

记录人：负责记录会议内容的人员姓名。

参会人员：列出所有参会者的姓名和职务。

缺席人员：如有缺席，需注明缺席者的姓名及原因。

二、会议议程

议程一：简要描述第一项议程的内容和讨论重点。

议程二：第二项议程的内容和讨论重点。

议程三：以此类推，列出所有议程。

三、会议讨论与决策

讨论内容：详细记录每个议程下的讨论要点，包括主要发言人的观点和意见。

决策事项：明确记录会议形成的决议或决定，包括具体行动方案和负责人。

争议与分歧：如有争议或分歧，需如实记录不同意见，并说明最终如何达成共识。

后续行动：列出会议结束后需要跟进的具体行动事项，包括负责人、完成时间和预期目标。

备注：记录任何其他需要特别说明的事项。

五、附件

会议材料：如有会议相关文件或资料，需附上。

其他：其他补充信息或记录。

六、会议氛围与互动

会议氛围：描述会议的整体氛围，例如“会议氛围积极热烈”或“讨论氛围较为严肃”。

互动情况：记录参会人员之间的互动情况，例如“参会人员积极发言，讨论氛围活跃”或“部分人员保持沉默，讨论参与度较低”。

七、会议中的亮点与建议

亮点：记录会议中的亮点或成功之处，例如“某位专家提出了创新性的解决方案”或“会议流程安排紧凑高效”。

建议：提出改进会议的建议，例如“建议增加更多时间用于讨论”或“建议在下次会议中引入更多专家参与”。

八、会议后的反馈与跟进

反馈：记录参会人员对会议的反馈意见，例如“参会人员普遍认为会议内容实用”或“部分人员对会议流程提出改进建议”。

跟进：明确会议后的跟进措施，例如“安排专人负责跟进会议决策的落实情况”或“定期向参会人员发送会议决策的执行进展报告”。

九、会议记录的保存与共享

保存：说明会议记录的保存方式，例如“会议记录将存档于公司内部网络”或“会议记录将打印并存放在公司档案室”。

共享：明确会议记录的共享范围和方式，例如“会议记录将通过电子邮件发送给所有参会人员”或“会议记录将发布在公司内部网站上供相关人员查阅”。

十、会议记录的修订与完善

修订：说明会议记录的修订流程，例如“会议记录将在会后一周内修订完成”或“会议记录的修订需经过主持人审核批准”。

完善：提出会议记录的完善建议，例如“建议在会议记录中增加图表或数据以增强可读性”或“建议在会议记录中增加关键词索引以便快速查找”。