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2025年学校安全工作档案制度范文(六)

一、制度总则

(1)为加强学校安全工作管理，保障师生生命财产安全，根据国家有关法律法规和上级部门的要求，结合我校实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范学校安全工作档案的管理，确保档案的完整、准确、及时，为学校安全工作的决策和监督提供有力支持。

(2)本制度适用于我校各级各类学校，包括全日制学校、民办学校、幼儿园等。学校安全工作档案包括但不限于安全教育、安全检查、事故处理、应急预案、安全设施管理等方面的资料。通过建立健全安全工作档案制度，提高学校安全管理水平，确保学校安全稳定运行。

(3)学校安全工作档案的管理工作，应当遵循以下原则：一是依法管理，严格按照国家法律法规和上级部门的要求进行；二是实事求是，真实记录学校安全工作的全过程；三是分级负责，明确各级管理人员的安全工作档案管理职责；四是规范操作，确保档案收集、整理、归档、保管等环节的规范化、标准化；五是持续改进，不断优化安全工作档案的管理流程，提高档案管理水平。

二、安全工作档案管理职责

(1)学校安全工作领导小组负责学校安全工作档案的整体管理，包括制定档案管理制度、组织档案的收集和整理、监督档案的归档和使用。例如，2023年我校安全工作领导小组组织开展了安全档案的全面检查，共检查档案2000余份，发现并及时整改了100余处安全隐患。

(2)学校各部门负责人对本部门的安全工作档案负有直接管理责任，确保档案的完整性和准确性。以2022年为例，教务处负责整理的教学安全档案中，涉及教学设施检查记录达300余次，确保了教学活动的安全有序进行。

(3)学校档案管理员负责具体执行档案的收集、整理、归档和保管工作。如2021年，我校档案管理员在整理安全档案时，发现一起学生宿舍火灾事故的档案资料缺失，及时向学校安全工作领导小组汇报，并协助补充完善了相关档案资料。

三、安全工作档案的内容与要求

(1)学校安全工作档案应包括安全教育档案、安全检查档案、事故处理档案、应急预案档案和安全设施管理档案等。安全教育档案需记录全校师生安全教育活动的开展情况，如2023年我校共组织安全教育活动100余次，参与师生超过10万人次。安全检查档案应详细记录定期和不定期的安全检查结果，包括2022年秋季学期期间，全校共进行安全检查50余次，发现安全隐患200余处，均已整改完毕。

(2)事故处理档案要求对各类安全事故进行详细记录，包括事故发生的时间、地点、原因、处理过程和结果等。例如，2021年我校发生一起学生意外伤害事故，事故处理档案中详细记录了事故发生经过、学校采取的应急措施以及后续的善后处理情况。应急预案档案需包含学校应急预案的制定、演练和修订情况，如2020年我校根据实际情况修订了5项应急预案，并成功组织了4次应急演练。

(3)安全设施管理档案应涵盖学校各类安全设施的建设、维护、检修和更新情况。以2023年为例，我校对校园内的消防设施进行了全面检修，共检修消防器材1000余件，确保了消防设施的完好有效。同时，对校园内的监控设备进行了升级，新增高清摄像头50余个，提高了校园安全监控水平。此外，学校还对校园内的交通安全设施进行了检查和更新，确保师生通行安全。

四、安全工作档案的收集与归档

(1)学校安全工作档案的收集应遵循及时性原则，确保档案资料的真实性和有效性。例如，在每次安全检查结束后，相关责任人应在24小时内将检查记录及相关资料报送至档案管理部门。对于突发事件，应在第一时间收集相关资料，并在事件处理后3个工作日内完成归档。

(2)档案归档前需进行审核，确保档案的完整性和准确性。档案管理部门将定期对收集到的档案进行审核，对于不符合要求的档案，将要求相关部门进行补充或修正。如2022年，我校档案管理部门对1000余份安全档案进行了审核，发现并纠正了50余处错误。

(3)归档后的安全工作档案应按照规定的分类和编号进行存放，便于查询和管理。学校设立专门的档案室，配备专业的档案柜和温湿度控制设备，确保档案的安全和长期保存。同时，档案管理部门将定期对档案进行清理和整理，确保档案的整洁和有序。例如，2023年我校档案管理部门对安全档案进行了年度整理，优化了档案检索系统，提高了档案利用效率。