办公区域可视化标准.ppt

办公区域可视化标准办公桌物品定置标准效果展示目的制定办公桌物品定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有办公桌标准1、数量：桌面上只能保留6件以内物品，摆放位置见右图所示；2、摆放距离（推荐）：显示器位于中央45度角处，显示器与茶杯间距20CM；3、集体办公场所电脑键盘不可放在桌面上，必须摆放在键盘托盘中。办公区域可视化标准显示器、鼠标定置标准效果展示目的制定显示器、鼠标定位，使物品统一规范对象公司所有显示器、鼠标标准1、显示器、鼠标垫用5mm宽L角定位，L角距离主机底座、鼠标垫5mm;2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；3、鼠标与显示器位置间距同办公室部门内要统一。办公区域可视化标准电话机定置标准效果展示目的制定电话机定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有电话机标准1、电话用5mm宽L角定位，L距离电话机5mm；2、贴标签时，同一办公室部门要统一位置，要对称美观；3、本机号码标签规格：长70mm*宽10mm。办公区域可视化标准笔筒定置标准效果展示目的制定办公文具定位，避免文具随意乱放置或混乱现象对象公司所有笔筒标准1、标签采用四角定置或外侧2角定置；2、贴标签时，同一办公室部门内要统一位置，要对称美观；办公区域可视化标准打印机的定置标准效果展示目的对办公物品进行管理，倡导物物有人管，事事有责任的管理氛。对象公司所有打印机标准1、打印机要用5mm宽的L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、物品管理卡标签粘贴在物品显现位置，内容要包括物品名和责任人，格式部门统一。办公区域可视化标准台历的定置标准效果展示目的制定台历位置，培养将物品放回原位的习惯对象公司所有台历标准1、台历要用5mm宽的L角进行定位，L角距离物体5mm处；2、台历放置在办公桌左上角（依据实际办公桌方向定）。办公区域可视化标准办公桌面文件夹（盒）、文件架的定置标准效果展示目的固定文件夹摆放位置，避免文件随意放置，节省查找文件时间，加强物品管理，提高工作效率。对象公司所有文件夹标准1、规格：依据实际尺寸而定；2、文件夹的标签应包含编号、文件名称、所属部门；3、文件架的标签应根据文件内容自定填写；4、可视化标签的格式要按要求进行制作（采用形迹管理来排序目视化，颜色管理来分类目视化）。办公区域可视化标准办公用纸的标示方法效果展示目的提高办公纸的二次利用率，规范放置方法，便于取用。对象要进行纸张2次利用的办公室标准1、使用塑料板制作纸栏，大小参考A4纸尺寸；2、将单面纸和白纸区分开放置；3、制作纸张种类标示。办公区域可视化标准办公桌抽屉内物品定置标准效果展示目的制定办公桌抽屉内物品定位，培养将物品用完放回原位的习惯对象公司所有办公桌抽屉标准1、抽屉内物品应定置摆放，并采用有效方法进行定置；2、抽屉内物品应定期进行整理，及时清理不常用物品；3、抽屉标签规格：长50mm*宽20mm，黑体、LOGO底白色字办公区域可视化标准抽屉的定置标准效果展示目的明确抽屉保管物品的分类，节约查找时间，提高工作效率。对象公司所有抽屉标准1、规格：长8.5cm*宽3cm；2、制作参照统一模板；3、抽屉钥匙在右边或中间处，标签粘贴在抽屉的左上角；抽屉钥匙在左边，标签粘贴在抽屉的右上角、距上边缘和左右边缘分别5mm；4、办公桌抽屉第一层为办公用品，第二层为文件资料，第三层为个人物品，其他办公桌多出来的抽屉根据抽屉内实际物品张贴；5、抽屉内物品要摆放整齐办公区域可视化标准电脑电源线的定置标准效果展示目的将电脑电源线进行绑扎，防止误碰电线造成危险。同时减少凌乱线路占用的空间，提升办公室形象。对插座进行标识，防止拔锚电源。对象公司所有办公设备线路、插座标准1、各设施线路要通顺不能出现交叉等现象；2、同一方向线路要使用扎带进行理顺扎紧，并进行标识，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。坚持能靠墙上走线的则绝不落地面的原则。3、活动的电源插座要根据使用进行固定；4、线路的标识要清晰能辨认每条线路的使用；办公区域可视化标准电源开关的标示方法效果展示目的对办公室电源开关进行标示，防止误操作，造成资源浪费对象公司所有开关标准1、根据开关大小制定标示；2、附有温馨提示；3、开关标准：每一个开关都要标注其控制的位置；办公区域可视化标准文件柜的标示方法效果展示目的对文件柜进行标示，查找物品方便、节省时间。对象公司所有文件柜标准1、规格：长8.5cm*宽4.5cm；2、柜子标示按