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电梯台账资料的管理制度

电梯台账资料的管理制度1

01总则

第一条为规范电梯台账资料的管理，确保电梯设备的安全运行，提高电梯维保和管理的效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有使用电梯的单位和个人，以及负责电梯维保、管理的相关部门和人员。

第三条电梯台账资料应包括电梯的基本信息、维保记录、故障处理记录、年检记录、安全检查记录等，应真实、完整、准确、及时。

第四条电梯台账资料的管理应遵循“统一管理、分级负责、责任到人”的原则，确保资料的安全、完整和可追溯性。

02台账资料的建立与归档

第五条电梯使用单位应建立电梯台账资料档案，指定专人负责资料的收集、整理、归档和保管工作。

第六条电梯台账资料档案应包括以下内容：

1.电梯基本信息：包括电梯名称、型号、编号、生产厂家、安装单位、投入使用时间、电梯位置等。

2.维保记录：包括维保单位、维保人员、维保时间、维保内容、维保结果等。

3.故障处理记录：包括故障时间、故障现象、故障原因、处理措施、处理结果等。

4.年检记录：包括年检单位、年检时间、年检内容、年检结论等。

5.安全检查记录：包括检查时间、检查人员、检查内容、检查结果等。

第七条电梯台账资料应以纸质和电子两种形式保存，纸质资料应存放在专用档案柜中，电子资料应存储在专用服务器或云存储平台上。

第八条电梯台账资料应定期备份，防止数据丢失或损坏。备份资料应存放在安全可靠的地方，并定期进行检查和更新。

03台账资料的更新与维护

第九条电梯使用单位应定期更新电梯台账资料，确保资料的准确性和完整性。

第十条当电梯发生变更(如更换维保单位、更改使用单位等)时，应及时更新电梯台账资料。

第十一条电梯维保单位在维保过程中发现的问题和故障，应及时记录并更新到电梯台账资料中。

第十二条电梯使用单位应定期对电梯台账资料进行检查和整理，发现问题及时整改。

04台账资料的查阅与使用

第十三条电梯台账资料属于机密资料，未经许可不得随意查阅和使用。

第十四条电梯使用单位应建立台账资料查阅和使用制度，明确查阅和使用权限、范围和流程。

第十五条查阅和使用电梯台账资料的人员应严格遵守保密规定，不得泄露资料中的`任何信息。

第十六条查阅和使用电梯台账资料的人员应对资料的真实性、完整性和准确性负责，不得擅自修改或删除资料中的任何内容。

05监督与考核

第十七条电梯使用单位应建立电梯台账资料管理的监督与考核机制，定期对台账资料的管理情况进行检查和评估。

第十八条对于台账资料管理不善的单位和个人，应给予相应的处罚和纠正措施。

第十九条对于在台账资料管理工作中表现突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。

06附则

第二十条本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由电梯使用单位根据实际情况进行补充和完善。

第二十一条本制度的解释权归电梯使用单位所有。电梯台账资料的管理制度2

物业区域电梯台账资料管理制度

第一章总则

第一条目的

为确保物业公司管理区域内电梯的安全运行，规范电梯台账资料的管理，提高电梯维护保养效率，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于物业公司管理的所有电梯台账资料的收集、整理、保管、使用和更新。

第三条管理原则

1.完整性：确保电梯台账资料全面覆盖电梯全生命周期。

2.规范性：按照国家标准和行业规范进行资料管理。

3.时效性：定期更新台账资料，确保信息的准确性和最新性。

第二章管理职责

第四条管理职责

1.电梯管理负责人：负责制定电梯台账资料管理制度，监督执行情况。

2.电梯管理员：负责日常电梯台账资料的收集、整理、保管和更新。

3.电梯操作人员：负责记录电梯使用情况，包括运行日志和乘客反馈。

4.电梯维护保养人员：负责记录电梯的维护保养情况，包括定期保养和非计划性维修。

第五条资料保管

1.电梯台账资料应存放在指定的、安全的场所，由电梯管理员负责日常管理。

2.应采取防火、防潮、防盗等安全措施，确保资料的安全。

第三章台账资料内容

第六条基本信息

1.电梯的制造商、型号、规格、出厂日期和合格证。

2.电梯的安装日期、验收合格证明、使用许可证编号。

3.电梯的注册登记信息，包括登记机关和登记日期。

第七条技术文件

1.电梯的设计图纸、技术参数、电气原理图。

2.电梯的安装手册、操作手册、维护保养手册。

3.电梯的改造、维修、升级记录和技术评估报告。

第八条安装与使用记录

1.安装单位的资质证明、安装合同、安装过程记录。

2.电梯验收报告、使用