合同管理工作总结.pptx

合同管理工作总结

目录

合同管理基本情况

合同签订与审批流程优化

合同履行过程监控与评估

合同纠纷处理与风险防范

团队建设与培训提升

未来发展规划与目标设定

合同管理基本情况

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合同总数

本年度共签订各类合同XX份，较去年同比增长XX%。

合同种类

包括采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等，其中采购合同占比最大，达到XX%。

合同期限

长期合同占比XX%，短期合同占比XX%，符合公司长期发展战略和短期业务需求。

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本年度签订的合同金额主要分布在XX万元至XX万元之间，占比达到XX%。

合同金额区间

金额超过XX万元的合同共签订XX份，主要涉及重要采购项目和长期合作项目。

大额合同情况

实际签订合同的金额与预算基本相符，预算执行情况良好。

合同金额与预算对比

各重要合同在履行过程中，关键节点均按时完成，未出现违约情况。

关键节点完成情况

质量与验收情况

后期服务与支持

合同约定的质量标准均达到要求，验收合格率达到100%。

针对合同履行过程中出现的问题，及时提供后期服务与支持，确保合同顺利履行。

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导致合同签订周期较长，影响业务效率。原因在于公司内部审批流程设置不合理，需要进一步优化。

合同审批流程繁琐

部分合同条款表述模糊，容易引发歧义和纠纷。原因在于合同起草和审核不够严谨，需要加强相关人员的培训和管理。

合同条款不明确

部分合同履行过程中缺乏有效监管，导致出现违约风险。原因在于公司内部监管机制不完善，需要建立健全的监管体系。

合同履行监管不到位

合同签订与审批流程优化

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明确合同签订前的尽职调查要求，包括对方资信、履约能力等方面。

制定详细的合同条款审查清单，确保合同内容完整、合法、有效。

建立合同谈判策略和技巧培训机制，提高谈判人员的专业素养。

完善合同签订前的内部审批程序，确保决策的科学性和规范性。

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优化合同审批流程，减少不必要的审批环节和重复性工作。

推行电子化审批系统，实现线上审批、实时跟踪和监控。

建立紧急合同审批绿色通道，确保重要合同能够及时得到审批。

定期对审批流程进行评估和调整，以适应公司业务发展和市场变化。

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推广电子化签约系统，实现合同在线起草、审批、签署和归档。

培训员工使用电子化签约系统，提高系统使用率和员工满意度。

加强电子化签约系统的安全性和稳定性保障，确保数据安全和系统可靠运行。

建立电子化签约系统与其他业务系统的集成和对接，实现信息共享和协同工作。

建立完善的风险评估机制，对合同签订和履行过程中可能出现的风险进行及时识别和评估。

加强合同履约过程中的监督和检查，确保合同条款得到严格执行。

制定针对性的风险防范措施和应急预案，确保风险得到有效控制和处理。

建立合同纠纷处理机制，妥善处理合同纠纷和争议，维护公司合法权益。

合同履行过程监控与评估

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建立进度款支付台账，详细记录每笔款项的支付时间、金额和支付依据，方便后续查证和核对。

对于未能按时支付的情况，及时与相关部门沟通，了解原因并协调解决，确保项目进度不受影响。

设立专门的监控团队，对进度款支付进行实时跟踪和督促，确保按合同约定时间节点完成支付。

简化质量保证金退还流程，减少不必要的审批环节，提高退还效率。

明确质量保证金退还标准和条件，确保退还工作的公正性和透明度。

加强与财务部门的沟通协调，确保质量保证金能够及时、准确地退还到相关单位或个人手中。

制定完善的变更洽商管理制度，明确各方职责和权限，规范变更洽商流程。

建立变更洽商审批机制，对重大变更进行严格审核和把关，确保变更的合理性和可行性。

加强对变更洽商执行情况的监督检查，确保各项变更措施能够得到有效落实。

根据合同履行特点和要求，构建科学合理的绩效评估指标体系，全面反映合同履行情况。

将进度、质量、成本等关键指标纳入评估体系，确保评估结果的客观性和准确性。

建立定期评估机制，对合同履行情况进行定期检查和评估，及时发现问题并采取相应措施进行改进。

合同纠纷处理与风险防范

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合同履行纠纷

合同违约纠纷

合同变更纠纷

原因分析

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因合同双方对合同条款理解不一致、履行过程中出现意外情况等引发的纠纷。

一方未按照合同约定履行义务，导致对方权益受损而引发的纠纷。

合同双方在履行过程中对合同内容进行变更，但未就变更事项达成一致而引发的纠纷。

纠纷产生的原因主要包括合同条款不明确、双方沟通不畅、法律意识淡薄、市场风险等。

调解

仲裁

诉讼

选择依据

在第三方主持下，双方自愿协商，达成和解协议，解决纠纷。

一方将争议提交法院，通过司法程序解决纠纷。

双方自愿将争议提交仲裁机构，由仲裁机构作出