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- 2025-02-07 发布于河南
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医院档案管理制度
1、医院全部档案(病案除外)实行集中统一管理,任何科室或个人不得长期或私自保存应归档的文件资料。
2、设立档案专职人员管理,建立档案统计制度,对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计,并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计表。
3、根据需要编制目录卡片、索引等检查工具,汇编专题资料,积极开展档案利用工作,提高利用效果。
4、保存的档案,主要供本单位和上级主管机关利用。建立、健全档案的借阅制度和档案室保密制度。
5、根据国家的有关规定,编制本单位或本专业系统的《档案材料保管期限表》,并报档案业务管理机关备案。
6、医院档案库房应该坚固,并做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。定期检查档案保管状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或作其它技术处理。
7、档案保管不善,造成毁坏和丢失,要追究有关人员法律责任并予以处罚。
8、档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续。
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