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最新合作运费结算协议书范文范本

一、协议双方基本信息

(1)本协议双方分别为甲方和乙方，甲方为（甲方全称），乙方为（乙方全称）。双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方委托乙方提供运输服务及乙方代为结算运费等相关事宜达成如下协议：

(2)甲方系（甲方经营范围及主要产品或服务描述），乙方系专业从事运输服务的公司，具备相应的运输资质和运输能力。甲乙双方在长期合作中建立了良好的业务关系，为提高双方合作效率，降低运输成本，确保运费结算的准确性，双方经友好协商，特制定本协议。

(3)本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（协议期限，如一年、两年等）。在协议有效期内，双方应严格遵守本协议的约定，如遇国家政策调整、法律法规修改等特殊情况，双方应协商一致，对本协议进行相应的修改或调整，以适应新的法律法规要求。

二、运费结算方式及标准

(1)本协议运费结算采用预付制与后付制相结合的方式。甲方在货物发运前，需向乙方支付预付运费，预付运费比例为总运费的（具体比例，如30%）。货物到达目的地后，甲方需在（具体时间，如3个工作日内）向乙方支付剩余的运费。对于长期合作的客户，经双方协商一致，可适当调整预付比例及支付时间。

(2)运费标准根据货物种类、运输距离、运输方式等因素确定。具体标准如下：货物种类分为A、B、C三类，运输距离分为短途、长途两种，运输方式分为公路运输、铁路运输、航空运输等。以公路运输为例，A类货物短途运输费用为每公斤（具体金额），长途运输费用为每公斤（具体金额）；B类货物短途运输费用为每公斤（具体金额），长途运输费用为每公斤（具体金额）；C类货物短途运输费用为每公斤（具体金额），长途运输费用为每公斤（具体金额）。其他运输方式费用参照上述标准执行。

(3)为激励双方合作，本协议实施优惠政策。对于当月运费总额达到（具体金额，如10万元）的客户，甲方可在次月享受5%的运费优惠；当月运费总额达到（具体金额，如20万元）的客户，甲方可在次月享受8%的运费优惠。优惠活动期限为协议有效期内，双方可协商延长或终止。以下为案例说明：某客户本月运费总额为12万元，根据优惠政策，次月该客户可享受6%的运费优惠，即次月实际支付运费为11.44万元。

三、运费结算流程及时间

(1)运费结算流程如下：

a.甲方在货物发运前，需向乙方提交详细的货物清单、运输单据以及预付运费申请，乙方在收到申请后，对相关信息进行审核，确保准确无误。

b.乙方在确认货物已发运并达到目的地后，及时将运输单据、货物到达证明等文件发送给甲方，甲方收到文件后，应在（具体时间，如3个工作日内）对运费进行核对。

c.甲方确认运费无误后，按照约定的预付比例支付预付运费。货物到达目的地并验收合格后，甲方在（具体时间，如5个工作日内）支付剩余的运费。

d.乙方在收到预付运费及剩余运费后，及时开具正式的运费发票，并加盖财务章，将发票发送给甲方。

e.甲方在收到发票后，需在（具体时间，如10个工作日内）将发票联及报账单据提交至财务部门，财务部门在核对无误后，办理报销手续。

(2)运费结算时间要求：

a.预付运费：甲方应在货物发运前（具体时间，如7个工作日内）支付预付运费，以确保运输计划的顺利进行。

b.剩余运费：货物到达目的地并验收合格后，甲方应在（具体时间，如3个工作日内）支付剩余运费，避免影响双方的财务结算。

c.发票开具：乙方在收到剩余运费后（具体时间，如2个工作日内）开具正式的运费发票，并发送给甲方。

d.报销流程：甲方在收到发票后（具体时间，如10个工作日内）提交报销申请，财务部门在收到报销材料后，应在（具体时间，如5个工作日内）完成报销手续。

(3)特殊情况处理：

a.如遇节假日或特殊情况，影响运费结算流程，双方应协商调整结算时间，确保不影响正常业务运营。

b.如甲方在约定时间内未能支付运费，乙方有权暂停运输服务，并要求甲方在（具体时间，如3个工作日内）补齐欠款。

c.如乙方在约定时间内未能开具发票，甲方有权要求乙方在（具体时间，如2个工作日内）补开，并承担由此产生的相关费用。

d.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、违约责任及争议解决

(1)协议双方应严格遵守本协议的约定，如有违反，应承担相应的违约责任：

a.甲方未按时支付预付运费或剩余运费的，应向乙方支付（具体金额，如每日千分之五）的违约金。

b.乙方未按时开具正式运费发票的，应向甲方支付（具体金额，如每日千分之五）的违约金。

c.甲方未按时提交货物清单、运输单据等相关资料的，应向乙方支付（具体金额，如每次五百元）的违约金。

d.乙方未能按约定时间完成运输任务的，应向甲方支付（具体金额，如每次一千元）的违约