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文书管理制度文印室管理规定

一、总则

(1)本制度旨在规范文印室的管理工作，确保文书打印与复印的准确、高效和保密，为机关、企事业单位提供优质的服务。文印室作为文书管理的重要环节，其运作质量直接关系到单位形象和工作效率。

(2)文印室的管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和单位内部规章制度。文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，确保文印工作的顺利进行。

(3)文印室应建立健全各项管理制度，包括设备维护、耗材采购、操作规程、保密措施等，确保文印工作的规范化和标准化。同时，加强工作人员的培训和教育，提高其业务能力和服务水平。

二、管理职责与权限

(1)文印室的管理职责由单位文书管理部门或指定专人负责，负责制定文印室管理制度，监督执行情况，并对违反制度的行为进行处理。例如，某机关文印室在2020年共处理了5起违反保密规定的事件，通过加强管理，有效提升了保密安全。

(2)文印室工作人员应具备以下权限：一是对进入文印室的人员进行身份验证，确保打印、复印的文件安全；二是根据文件类型和保密级别，控制打印、复印的数量和范围；三是定期检查文印设备运行状况，确保设备正常运行。例如，某企业文印室在2021年发现打印设备故障，及时更换设备，避免了因设备故障导致的文件丢失。

(3)文印室应建立健全内部审批流程，对需打印、复印的文件，需经相关责任人审批后方可进行。审批流程包括：文件提交、审批、打印、复印、分发等环节。例如，某政府部门在2022年实施了严格的审批流程，通过审批流程，有效防止了文件泄露事件的发生，确保了信息安全。同时，文印室应对打印、复印的文件进行登记，记录文件名称、数量、审批人等信息，以便追踪和管理。

三、文书打印与复印流程

(1)文书打印与复印流程首先要求提交打印或复印申请，申请者需填写《文书打印/复印申请单》，详细注明文件名称、数量、打印/复印方式、用途等信息。申请单需经部门负责人或指定审批人签字确认，确保文件内容符合相关规定。在申请过程中，若涉及保密文件，还需经过保密审查，确保文件安全。

(2)审批通过后，申请者将文件送至文印室，工作人员对文件进行初步审核，确认文件内容无误，并核对申请单上的信息。在打印或复印过程中，工作人员需严格遵守保密规定，对敏感信息进行遮盖或脱密处理。例如，某单位在2023年对1000份涉及个人隐私的文件进行了脱密处理，确保了信息安全。

(3)文件打印或复印完成后，工作人员将文件按照申请单上的要求进行装订、封装，并交给申请者。申请者需在《文书打印/复印申请单》上签字确认，同时文印室工作人员在申请单上记录打印或复印的日期、时间、数量等信息。对于需分发至不同部门的文件，文印室负责将文件及时送达，确保文件传递的准确性和时效性。此外，文印室还需定期对打印、复印耗材进行盘点，确保耗材充足，避免因耗材不足影响工作进度。例如，某公司文印室在2023年对耗材进行了3次盘点，确保了耗材的合理使用和节约。