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活动承办合同范本.docVIP

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活动承办合同范本

合同编号:__________

甲方(委托方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

乙方(承办方):

法定代表人:

地址:

联系方式:

一、合同编号与签订日期

1.合同编号:本合同编号由双方协商确定,编号应具有唯一性,以便于合同管理与查询。

2.签订日期:本合同于[具体日期]签订。

二、合同双方当事人信息

1.甲方(委托方)信息

甲方作为活动的委托方,具有合法的主体资格,有权委托乙方承办相关活动。甲方应按照本合同的约定履行相应的义务,包括但不限于提供活动相关的必要信息、按时支付活动费用等。

2.乙方(承办方)信息

乙方作为活动的承办方,具备承办此类活动的专业能力、人员和资源。乙方应按照本合同约定的服务内容,精心策划、组织和执行活动,保证活动的顺利进行。

三、活动概述

1.活动名称:[具体活动名称]

2.活动主题:[活动主题内容],该主题应明确体现活动的核心意义和目的。

3.活动时间:活动开始时间为[开始日期和具体时间],结束时间为[结束日期和具体时间]。乙方应保证在该时间段内完成活动的各项内容。

4.活动地点:[详细地址],乙方应负责对活动场地进行勘察,保证场地能够满足活动的需求。

5.活动规模:预计参与活动的人数为[X]人,乙方应根据活动规模进行相应的策划和安排,包括场地布置、设备提供和人员安排等。

四、乙方服务内容

1.活动策划

乙方应根据活动主题、时间、地点和规模等因素,制定详细的活动策划方案。策划方案应包括活动流程、节目安排、互动环节等内容,且在活动前[X]天提交给甲方审核。

乙方应根据甲方的反馈意见对策划方案进行修改和完善,直至甲方认可。

2.场地布置

根据活动策划方案和场地实际情况,乙方负责场地的装饰、布置工作。包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、装饰灯光等,保证场地的布置符合活动主题和氛围的要求。

乙方应在活动开始前[X]小时完成场地布置工作,并进行最后的检查和调试。

3.设备提供

乙方应提供活动所需的各种设备,如音响设备、灯光设备、投影设备、舞台设备等。设备应保证功能良好、运行稳定,并符合国家相关安全标准。

在活动前[X]天,乙方应对设备进行检查和调试,保证设备在活动期间能够正常使用。如活动期间设备出现故障,乙方应及时进行维修或更换。

4.人员安排

乙方应安排活动所需的各类工作人员,如主持人、演员、礼仪人员、技术人员等。工作人员应具备相应的专业能力和经验,能够胜任工作岗位的要求。

乙方应在活动前[X]天确定工作人员名单,并提交给甲方审核。在活动期间,乙方应负责对工作人员进行管理和协调。

5.活动宣传

乙方应根据甲方的要求和活动的特点,制定活动宣传方案。宣传方案应包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等内容。

乙方负责在约定的宣传渠道上进行活动宣传,如社交媒体、网站、线下海报等。宣传内容应真实、准确、合法,不得包含虚假信息或侵犯他人权益的内容。

6.其他服务内容

根据活动的实际需求,乙方应提供其他相关服务,如活动期间的安保服务、餐饮服务安排(如甲方有要求)、活动纪念品的制作等。

五、活动费用及支付方式

1.活动费用明细

活动策划费用:[具体金额],用于乙方制定活动策划方案的费用,包括人力成本、创意设计等方面的费用。

场地布置费用:[具体金额],涵盖场地装饰材料、搭建人工等相关费用。

设备提供费用:[具体金额],包括设备的租赁、运输、安装调试以及设备操作人员的费用等。

人员安排费用:[具体金额],为各类工作人员的劳务报酬、交通补贴等费用。

活动宣传费用:[具体金额],涉及宣传渠道的使用费用、宣传物料的制作费用等。

其他服务费用:[具体金额],针对其他服务内容所产生的费用,如安保服务费用、餐饮服务安排费用(如有)等。

2.费用总计

活动总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。

3.支付方式

甲方将通过[具体支付方式,如银行转账等]向乙方支付活动费用。

4.支付时间节点

预付款:在本合同签订后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付活动总费用的[X%]作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

中期款:在乙方完成活动策划方案并经甲方审核通过,且完成场地布置、设备调试等前期准备工作的[X]%后,甲方应在接到乙方通知后的[X]个工作日内支付活动总费用的[X%],即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

尾款:在活动圆满结束后的[X]个工作日内,甲方应向乙方支付活动总费用的剩余部分,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

六、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

甲方权利

有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排等进行审核和提出修改意见。

有权对活动的进展情况进行监督,要求乙方按照合同约定履行义务。

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