学位授予信息报送(备案)系统填写说明【模板】.docxVIP

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学位授予信息报送(备案)系统填写说明【模板】

一、系统登录与操作权限

(1)系统登录与操作权限是学位授予信息报送（备案）系统的核心环节，为确保信息安全与操作规范，用户需遵循以下步骤进行登录。首先，用户需在系统首页输入用户名和密码，系统将进行身份验证。验证通过后，用户将进入个人操作界面。系统为不同角色设定了不同的操作权限，包括管理员、审核员和数据录入员等。管理员拥有最高权限，可对系统进行全面管理；审核员负责对报送信息进行审核；数据录入员主要负责信息的录入工作。

(2)在操作权限方面，系统采用了分级管理策略。管理员可对用户权限进行分配和调整，确保每位用户只能访问其权限范围内的功能。具体操作包括：用户注册、用户信息管理、角色管理、权限设置等。此外，系统还提供了日志记录功能，记录所有操作行为，以便于追溯和审计。对于敏感操作，如修改用户密码、删除数据等，系统将进行二次确认，以防止误操作。

(3)为了保障系统安全，用户在登录过程中应遵循以下安全规范：密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换密码，并确保密码不在其他网站或应用中重复使用。同时，用户应避免在公共场合或他人可见的环境中登录系统。如发现账号异常，应及时联系管理员进行核实和处理。此外，系统还提供了安全警告功能，当检测到异常登录行为时，系统将自动发送警告信息至用户邮箱，提醒用户注意账号安全。

二、学位授予信息填写指南

(1)学位授予信息填写指南旨在规范学位授予信息的报送流程，确保信息的准确性和完整性。在填写学位授予信息时，需严格按照系统提示进行操作。首先，用户需选择相应的学位类型，如学士、硕士或博士。接着，填写学生基本信息，包括姓名、学号、出生日期、性别等。对于留学生，还需填写国籍、护照号码等信息。在填写过程中，务必确保信息的真实性和准确性。

(2)学位授予信息报送涉及多个环节，包括培养计划、课程设置、论文答辩、学位评定等。在填写相关内容时，需按照以下要求操作：培养计划需详细列出课程名称、学分、考核方式等；课程设置应包括课程名称、授课教师、教学班次等；论文答辩环节需填写答辩日期、答辩委员会成员、答辩结果等；学位评定则需填写学位授予日期、学位授予单位、学位授予证书编号等信息。

(3)为了提高信息填报的效率和质量，系统提供了模板下载功能。用户可根据模板要求，逐项填写相关信息。在填写过程中，如遇特殊情况或疑问，可咨询相关部门或查阅相关文件。此外，系统还提供了信息预览功能，用户在提交前可预览所填写信息，确保无误后再进行报送。报送成功后，系统将自动生成报送凭证，用户可下载保存或打印。如有信息修改需求，用户可及时登录系统进行修改和重新报送。

三、报送与备案流程

(1)报送与备案流程是学位授予信息报送（备案）系统的关键环节。首先，用户在系统中完成学位授予信息的填写后，需进行信息提交。提交前，用户应仔细检查所填信息，确保无误。信息提交后，系统将自动生成报送单，用户可下载打印作为报送凭证。报送单上需包含报送单位名称、报送时间、报送人姓名及联系方式等信息。

(2)报送单打印完成后，用户需将报送单及相关材料提交至学位授予单位。学位授予单位收到报送材料后，将对信息进行审核。审核内容包括信息的完整性、准确性以及是否符合学位授予标准等。审核通过后，学位授予单位将签署意见，并将报送材料连同审核意见一并报送至上级教育主管部门。

(3)上级教育主管部门在收到报送材料后，将对报送信息进行汇总、审核和备案。备案过程中，主管部门将对报送信息进行核查，确保信息的真实性、准确性和合规性。备案完成后，系统将自动生成备案凭证，并发送至报送单位。备案凭证作为学位授予的重要依据，用户需妥善保管。如有信息变更或补充，用户可及时登录系统进行修改和重新报送。