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人力资源行业求职者个人信息保护免责书.docVIP

人力资源行业求职者个人信息保护免责书.doc

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人力资源行业求职者个人信息保护免责书

合同编号:__________

甲方(人力资源服务提供商):

名称:____________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(求职者):

姓名:____________________

地址:________________

联系方式:________________

电子邮箱:________________

一、前言

1.1背景

人力资源行业的发展,求职者个人信息的保护变得尤为重要。为了规范人力资源服务提供商在收集、使用、存储和处理求职者个人信息方面的行为,保障求职者的合法权益,特制定本免责书。

1.2目的

本免责书的目的在于明确双方在求职者个人信息保护方面的权利和义务,保证求职者个人信息的安全和合法使用。

二、定义与解释

2.1相关术语定义

(1)“求职者个人信息”指乙方在求职过程中向甲方提供的能够识别乙方个人身份的信息,包括但不限于姓名、性别、年龄、联系方式、教育背景、工作经历等。

(2)“人力资源服务提供商”指甲方,即提供人力资源服务的机构或企业。

(3)“使用”指对求职者个人信息进行的操作,包括但不限于存储、处理、分析、传输等。

(4)“披露”指将求职者个人信息向第三方公开或提供。

2.2解释规则

本免责书中的条款应按照通常的理解进行解释。如对某些条款的含义存在争议,双方应通过友好协商解决。

三、求职者个人信息的范围

3.1信息类型

(1)个人基本信息,如姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

(2)教育背景信息,如学历、学位、专业、毕业院校等。

(3)工作经历信息,如工作单位、工作时间、职位、工作职责等。

(4)技能和资格证书信息,如语言能力、计算机技能、专业资格证书等。

(5)其他与求职相关的信息,如求职意向、期望薪资等。

3.2涵盖内容

求职者个人信息涵盖乙方在求职过程中通过书面、口头或电子形式向甲方提供的所有信息,以及甲方通过其他合法途径获取的与乙方求职相关的信息。

四、信息收集与使用

4.1收集目的

甲方收集求职者个人信息的目的是为了提供人力资源服务,包括但不限于职位推荐、人才筛选、招聘流程管理等。

4.2使用方式

(1)甲方将根据收集目的,在合理范围内使用求职者个人信息。例如,甲方可能会将求职者的个人信息与招聘企业的需求进行匹配,以推荐合适的职位。

(2)甲方不会将求职者个人信息用于与收集目的无关的其他用途,除非事先获得乙方的明确同意。

五、信息存储与安全

5.1存储措施

(1)甲方将采取合理的安全措施,保证求职者个人信息的存储安全。例如,甲方将使用加密技术对求职者个人信息进行加密存储,以防止信息泄露。

(2)甲方将将求职者个人信息存储在安全的服务器上,并采取访问控制措施,限制未经授权的人员访问求职者个人信息。

5.2安全保障

(1)甲方将建立完善的信息安全管理制度,定期对信息系统进行安全评估和漏洞修复,以保证求职者个人信息的安全。

(2)甲方将对员工进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识,防止因员工疏忽或故意行为导致求职者个人信息泄露。

六、信息共享与披露

6.1共享对象

(1)甲方可能会将求职者个人信息与招聘企业共享,但仅限于与招聘相关的目的。在共享求职者个人信息之前,甲方将保证招聘企业具有合法的使用目的和保密义务。

(2)甲方可能会将求职者个人信息与第三方服务提供商共享,例如背景调查公司、人才测评机构等,但仅限于为提供人力资源服务所必需的范围。在共享求职者个人信息之前,甲方将与第三方服务提供商签订保密协议,保证其对求职者个人信息的保密义务。

6.2披露情形

(1)在法律法规要求的情况下,甲方可能会向有关部门披露求职者个人信息。

(2)在涉及到国家安全、公共安全、重大公共利益等情况下,甲方可能会根据相关法律法规的要求披露求职者个人信息。

(3)在求职者本人同意的情况下,甲方可以向其他第三方披露求职者个人信息。

七、求职者的权利

7.1知情权

乙方有权了解甲方收集、使用、存储和处理其个人信息的情况,包括收集目的、使用方式、存储期限等。

7.2访问权

乙方有权访问其个人信息,甲方应在合理的时间内响应乙方的访问请求,并提供相关的个人信息。

7.3更正权

如乙方发觉其个人信息存在错误或不准确的情况,有权要求甲方进行更正。甲方应在合理的时间内核实并更正相关信息。

7.4删除权

在符合法律法规规定的情况下,乙方有权要求甲方删除其个人信息。甲方应在合理的时间内删除相关信息,并保证信息无法恢复。

八、人力资源服务提供商的义务

8.1保密义务

甲方应对求职者个人信息承担保密义务,不得向任何无关第三方披露求职者个人信息。甲方应采取合理的安全措施,保证求职者个

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