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毕业论文格式修改

一、1.格式规范概述

(1)毕业论文的格式规范是学术写作的基本要求，它不仅体现了论文的严谨性和规范性，也是衡量论文质量的重要标准之一。根据我国高等教育出版社发布的《普通高等教育本科毕业论文（设计）撰写规范》，毕业论文的格式包括封面、摘要、关键词、目录、正文、参考文献、附录等部分。其中，正文部分通常包括引言、文献综述、研究方法、结果与分析、结论等章节。格式规范要求论文的字体、字号、行距、页边距等均需符合规定，以确保论文的整体美观和易读性。

(2)在格式规范中，字体和字号的选择尤为重要。一般来说，正文应采用宋体或TimesNewRoman字体，字号通常为小四号或五号。标题和正文的字体、字号应保持一致，以体现论文的统一性。例如，一级标题通常采用三号字加粗，二级标题采用小二号字加粗，三级标题则采用四号字加粗。此外，段落之间的间距也应遵循规范，一般要求段首空两格，段落间距为1.5倍行距。

(3)参考文献的格式规范也是毕业论文格式的重要组成部分。参考文献应按照一定的顺序排列，包括作者、书名或文章名、出版社或期刊名、出版年份或发表时间等要素。例如，对于书籍的参考文献，格式应为：“[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份.”；对于期刊文章的参考文献，格式应为：“[序号]作者.文章名[J].期刊名，出版年份，期号（卷号）：起始页码-结束页码.”。这些规范的遵循有助于读者快速准确地找到所需文献，并保证论文的学术性和权威性。

在具体的案例中，如某高校2019届毕业论文抽查结果显示，约80%的论文存在格式不规范问题，其中主要包括封面信息填写错误、目录页码错误、正文格式不统一、参考文献格式不规范等。这些问题不仅影响了论文的整体质量，还可能对学生的毕业答辩和学位授予造成影响。因此，严格遵守毕业论文格式规范对于提高论文质量、维护学术秩序具有重要意义。

二、2.格式修改要点

(1)格式修改首先需关注论文的封面信息，包括论文题目、作者姓名、指导教师姓名、学院名称、专业名称、学号、提交日期等。这些信息的准确性直接关系到论文的正式性和规范性。例如，论文题目应简洁明了，字数不宜过多，同时确保没有错别字。作者姓名和指导教师姓名应准确无误，学院和专业名称也应与学校官方名称一致。

(2)摘要和关键词的修改同样重要。摘要应简明扼要地概括论文的研究背景、目的、方法、结果和结论，字数一般控制在300字以内。关键词则应选取3-5个最能反映论文主题的词汇，以便读者快速了解论文的研究方向。在修改时，需确保摘要和关键词的一致性，避免出现摘要中未提及的关键词或关键词与摘要内容不符。

(3)正文部分的格式修改涉及多个方面。首先，引言部分应清晰阐述研究背景、研究目的和意义，并简要介绍研究方法。文献综述部分需对已有研究成果进行系统梳理和分析，指出研究空白和不足。研究方法部分应详细描述实验设计、数据收集和分析过程。结果与分析部分要客观呈现研究结果，并通过图表等形式进行直观展示。结论部分应总结研究的主要发现，并指出研究的局限性和未来研究方向。在修改过程中，要注意章节标题的规范使用，段落结构的合理性，以及语句的通顺性和逻辑性。

三、3.格式修改案例分析

(1)案例一：某篇毕业论文在修改格式时，最初封面信息中学院名称错误，导致论文在审核过程中被退回。经修改后，学院名称与学校官方名称一致，论文得以顺利通过审核。

(2)案例二：在修改摘要和关键词时，发现摘要中提到的研究方法与论文正文不符。经过仔细核对，作者修正了摘要中的描述，确保其与正文内容保持一致，避免了误导读者的风险。

(3)案例三：一篇论文在修改格式时，参考文献部分存在格式不规范的问题，如作者姓名缩写、出版年份缺失等。经过仔细检查和修正，所有参考文献按照规范格式重新整理，确保了论文的学术性和严谨性。