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茶话会策划书

茶话会策划书1

活动目的：总结协会一年以来的各项工作，加强会员与会员之间的联系，让更多的会员了解协会的近况，并表彰先进、树立典型，鼓励会员积极参与公益活动，为社会做贡献。

活动时间：20xx年6月21日晚7：30——9：00

活动地点：主教学楼多媒体教室

活动人员：全院师生

活动内容：

一、前期工作安排：

1、理事部通知全体会员，并推荐优秀志愿者（每组1—2名），要求被选上的志愿者必须到会，6月15日统计优秀志愿者名单以及参加活动人员；

2、理事部于6月19日前统计好各组会员上报的节目，统一报给节目负责人；

3、6月20日前制定出节目流程，并进行彩排；

4、6月19日之前准备好所有活动所需物品（彩带、横幅、扇子、奖状、话筒、音响、相机、电脑、饮水机）；

5、场地布置负责人在6月21日下午6点之前将整个场地布置完好。

二、各小组负责人安排：

1、场地布置安排负责人：章倩罗靓

2、物品负责人：张欣慧、吴斌、杨仁贵、钟乘机

3、教室的申请负责人：赖文慧

4、PPT负责人：梁文博

5、机动人员：杨瑞年、黄宏、张华沙、杨仁贵

6、节目负责人：金星、宋彩云

7、主持人：待定

三、活动流程：

1、主持人宣布大会正式开始。

2、全体起立，奏放会歌，会歌后由王轩诚带领宣读协会誓词（会歌完后，王轩诚和四个工作人员举会旗从最后面走到最前面开始宣誓）。

3、会长讲话总结一年以来协会各项工作的进展及取得的效果，讲话中间插播PPT。

4、最佳会员讲话畅谈自己参加青协一年以来最大的感受。

5、歌曲。

6、书法表演。

7、真心话大冒险游戏时刻。

8、歌曲。

9、对优秀志愿者以及优秀工作者进行表彰，颁发奖状以及发放奖品。

10、舞蹈（待定）。

11、心有灵犀的游戏。

13、歌曲。

14、主持人宣布活动圆满结束，并请与会所有人员合影留念。

四、活动注意事项：

1、活动开始前，各负责人安排自己的人员分工明确，保证整个活动的有条不紊的进行；

2、活动过程中禁止破坏公共财产；

3、活动期间工作人员必须佩带工作证；

4、活动结束后，全体工作人员留下清理会场。

五、活动经费：

矿泉水30，布置材料70，瓜子水果100，奖品及其它费用50，总费用30+70+100+50=250。茶话会策划书2

一、活动由来:

无论是一个学校，还是一个班级都是要有一定的团结力、凝聚力的，那社团也是如此。我们要做到一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团。

二、活动的目的及意义：

1、增加社团人员彼此间的认识了解

2、提高大家的团队合作精神

3、提高社团人员的交流能力、自信心等

4、让社团成为一个有团结力、有凝聚力，温馨的社团

三、活动时间地点对象：

活动时间：20xx年11月

活动地点：xx学校广场

活动对象：20xx年新进人员20xx年原社团人员各部部长、副部长社长、副社长其他社团嘉宾。

四、活动流程：

活动时长：3小时左右

1、在广场上开展一些趣味性活动，减少大家之间的陌生感。最好以部门为单位，这样还可以提高部门之间的合作密度以及互相信任度。(约2小时)

集合----人数安排(分组)----游戏规则说明----游戏开始----结束

游戏：

2、回到活动教室，吃吃点心，喝着茶各自聊一下各自的体会，大家互述心事。这样可让社员感觉到社团的温馨。(约1小时)

回到活动室安排座位----主持人开始讲话----听音乐、回忆图片----各自聊体会----临时性节目----总结----结束退场

五、工作安排：

活动准备：

1.策划的完成：由组织部在活动开始之前写好活动策划，并将其给各个部门部长查阅，以便日后活动的具体安排。

2.工作分配：组织部根据策划书对各项工作进行分配，落实到每个部门，实行部门负责人责任制;

3.教室和器材：由秘书部负责教室的审批，和各种器材的借用以及小吃茶水的准备;

4.前期宣传工作：宣传板，宣传单由宣传部负责制作，摆放和维护回收，充分地做好宣传工作。

5.资料的准备：由秘书部及人事部做好活动要用的PPT及搜集好本次活动中需要的相关资料，活动游戏的准备。

6.会场的布置：由外联部做好会场的布置工作并准备好到场人员的座位。

7.财务预算的准备：由财务部成员完成财务报表预算，尽可能节省活动的开支但又要让活动物食足够。不可浪费。

8.座位的安排：由外联部负责联系和座位。

9.会场的维持：由组织部协同外联部做好会场的纪律的维持工作，确保活动的顺利进行，尤其是在互动环节。

10.照片的拍摄：由宣传的同学做好拍摄工作，方便之后的活动成果展。

事后处理

1、待活动结束后，由外联部的成员恢复报告厅的摆设，如桌椅的放置。还要负责清理场地，确保在离开之后，地面的清洁。因为这次涉及到户外活动，可组织人员户外场地的善后。

2、由秘书部对本次活动做一份总结，