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酒店会务服务合同

合同编号：__________

一、总则

1.1合同目的

甲方（委托方）为举办[会议名称]，特与乙方（酒店方）签订本会务服务合同，旨在明确双方在会议服务过程中的权利和义务，保证会议的顺利进行。乙方应按照本合同约定，为甲方提供全面、优质的会务服务。

1.2合同定义与解释

本合同中“会务服务”指乙方为甲方会议提供的包括但不限于场地、设备、餐饮、住宿（如有）等一系列服务内容。本合同中所涉及的术语和表述，如无特别说明，应按照行业惯例和通常理解进行解释。

二、双方当事人信息

2.1甲方（委托方）信息

甲方为[甲方公司名称]，注册地址为[注册地址]，法定代表人[法定代表人姓名]，联系电话[联系电话]。

2.2乙方（酒店方）信息

乙方为[乙方酒店名称]，酒店地址为[酒店地址]，法定代表人[法定代表人姓名]，联系电话[联系电话]。

三、会务服务内容

3.1会议场地提供

乙方应按照甲方要求提供合适的会议场地，包括但不限于会议室的面积、布局、装修风格等。场地应具备良好的照明、通风条件，并配备基本的会议设施，如讲台、桌椅等。同时乙方应保证场地在会议期间的正常使用，不得因乙方自身原因导致场地被占用或无法正常使用。

3.2会议设备与设施

乙方需提供会议所需的设备与设施，如投影仪、音响系统、麦克风、屏幕等。在会议开始前，乙方应保证设备处于正常工作状态，并提供相应的技术支持，以应对设备可能出现的故障。如设备出现故障，乙方应在[具体时长]内修复或提供替代设备。

3.3餐饮服务

乙方根据甲方的要求提供餐饮服务，包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等。餐饮的种类、数量、质量应符合甲方的要求，并遵循相关的卫生标准。乙方应提供详细的菜单供甲方提前确认，如甲方对菜单有特殊要求或修改意见，乙方应尽力满足。

3.4住宿安排（如有）

若甲方会议有住宿需求，乙方应提供足够数量的客房，客房的类型、数量、价格等应按照双方约定执行。客房应保持清洁、舒适，具备基本的住宿设施，并提供相应的客房服务。

3.5其他服务项目

除上述服务内容外，乙方还应根据甲方的要求提供其他服务，如会议资料的打印、复印、传真等，以及会议期间的礼仪服务、安保服务等。

四、服务时间与安排

4.1会议日期与时间

甲方会议的日期为[开始日期]至[结束日期]，具体的会议时间为每天[开始时间]至[结束时间]。乙方应根据此时间安排，提前做好服务准备工作。

4.2服务流程与时间表

乙方应在会议前[具体天数]与甲方沟通并确定详细的服务流程和时间表，包括但不限于场地布置的时间、设备调试的时间、餐饮供应的时间等。乙方应严格按照时间表执行各项服务，保证会议的顺利进行。

五、服务费用与支付

5.1服务费用明细

服务费用包括会议场地租金、设备使用费用、餐饮费用、住宿费用（如有）以及其他服务费用等。具体的费用明细如下：

会议场地租金：按照[场地面积/使用时长]计算，共计[金额]元。

设备使用费用：根据设备的种类、使用时长等计算，共计[金额]元。

餐饮费用：按照甲方确认的菜单和用餐人数计算，共计[金额]元。

住宿费用（如有）：根据客房的类型、数量、入住天数等计算，共计[金额]元。

其他服务费用：如礼仪服务、安保服务等，共计[金额]元。

服务费用总计为[总金额]元。

5.2支付方式

甲方将按照以下方式支付服务费用：[具体支付方式，如银行转账、支票等]。甲方应在合同签订后的[具体天数]内支付预付款[预付款金额]元；在会议结束后的[具体天数]内支付剩余款项。

5.3费用调整

如因甲方需求变更（如增加参会人数、延长会议时间、调整餐饮标准等）导致服务费用增加或减少，乙方应及时通知甲方，并提供详细的费用调整清单。经甲方书面确认后，按照调整后的费用执行。

六、双方权利与义务

6.1甲方权利与义务

6.1.1甲方权利

（1）有权要求乙方按照合同约定提供会务服务。

（2）有权对乙方提供的服务进行监督和检查，如发觉服务不符合合同要求，有权要求乙方及时改进。

（3）在乙方严重违反合同约定，影响会议正常进行的情况下，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

6.1.2甲方义务

（1）按照合同约定向乙方支付服务费用。

（2）在会议开始前，向乙方提供准确的会议信息，包括但不限于参会人数、会议议程、特殊要求等。

（3）配合乙方进行会议场地的布置、设备的调试等工作，遵守乙方酒店的相关规定。

（4）在使用乙方提供的设备、设施和服务过程中，应妥善使用，不得故意损坏。如因甲方原因造成设备、设施损坏，应承担相应的赔偿责任。

6.2乙方权利与义务

6.2.1乙方权利

（1）有权按照合同约定收取服务费用。

（2）在甲方未按照合同约定支付服务费用的情况下，有权暂停或终止服务，并要求甲方承担违约责任。

（3）如因不可抗力或甲方原因导致服务无法按照原计划进行，有权