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2025年大型活动组织协议

合同/协议编号：____________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

鉴于甲方拟于2025年举办一场大型活动，乙方愿意提供相关组织服务，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在2025年大型活动组织过程中的权利、义务及责任，确保活动顺利进行。

二、签订背景：鉴于甲方举办大型活动的需求，乙方具备丰富的活动组织经验，双方经协商一致，决定签订本协议。

三、本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至活动结束之日止。本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方负责活动的策划、组织、执行和现场管理。

1.2乙方应按照甲方的要求，制定详细的活动方案，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与人员、活动流程、物料准备、安保措施等。

1.3乙方应确保活动场地、设施、设备等符合活动要求，并负责活动期间的设备维护和保障。

二、质量标准

2.1乙方提供的服务应达到行业标准，确保活动质量。

2.2活动现场应保持整洁、安全、有序，确保参与者的人身安全。

2.3乙方应保证活动宣传资料的准确性和一致性，不得误导参与者。

三、价格支付

3.1双方根据活动规模、服务内容等因素协商确定服务费用。

3.2服务费用分阶段支付，具体支付比例和时间节点由双方另行协商确定。

3.3乙方在活动结束后，向甲方提交详细的费用结算报告，甲方应在收到报告后十个工作日内支付剩余费用。

四、保密条款

4.1双方对本合同内容以及活动相关信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本合同签订之日起至活动结束后两年。

五、违约责任

5.1若乙方未能按约定提供服务质量，导致活动未能达到预期效果，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还部分费用或重新组织活动。

5.2若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付费用的千分之五计算。

5.3若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均可向活动所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

7.1本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同自双方签字盖章之日起生效。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、规模等要求组织活动。

1.2甲方有权要求乙方提供详细的活动策划方案和预算报告。

1.3甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合约定标准。

1.4甲方有义务按时支付乙方约定的服务费用。

1.5甲方有义务在活动前向乙方提供必要的活动场地、设施和设备信息。

1.6甲方有义务配合乙方进行活动宣传和推广工作。

1.7甲方有义务在活动前向乙方提供参与人员的名单和相关信息。

二、乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照约定提供活动场地、设施和设备，并保证其符合活动要求。

2.2乙方有权要求甲方提供活动参与人员的名单和相关信息，以便进行活动策划和安排。

2.3乙方有权要求甲方在活动前提供活动预算，并按照预算进行活动策划和执行。

2.4乙方有权要求甲方在活动期间提供必要的支持和协助，包括但不限于安保、医疗保障等。

2.5乙方有义务按照甲方要求制定详细的活动策划方案，并在活动前提交甲方审核。

2.6乙方有义务按照甲方要求提供活动所需的物料和设备，并确保其质量符合标准。

2.7乙方有义务在活动期间对现场进行管理，确保活动秩序和安全。

2.8乙方有义务在活动结束后向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、费用支出等。

三、合作方式

3.1双方应建立定期沟通机制，确保活动策划、执行和结束后的问题能够及时沟通和解决。

3.2双方应通过书面形式就活动中的重要事项达成一致，并保留相关文件作为证据。

3.3双方应相互尊重对方的意见和专业建议，共同协商解决活动中出现的问题。

3.4双方应按照约定的服务内容和时间节点，及时完成各自的工作任务。

3.5双方应保持良好的合作关系，共同维护活动的顺利进行和双方的合法权益。

3.6双方在合作过程中，应遵守国家法律法规和行业规范，不得损害社会公共利益。

3.7双方在合作过程中，如遇不可抗力因素导致活动无法进行，应协商决定是否取消、延期或调整活动计划。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动结束后次月止，合同期限为________个月（或具体日期）。

1.2