学校档案管理员总结.pptx

学校档案管理员总结

目录工作概述档案收集与整理档案保管与利用信息化建设与推进团队协作与沟通自我评价与展望

01工作概述

负责学校各类档案资料的收集、整理、保管和利用工作，确保档案完整、准确、系统、安全。严格执行档案管理制度和规定，做好档案保密、防火、防盗、防潮、防鼠、防虫等工作。定期对档案进行检查、鉴定和销毁，及时处理损坏或变质的档案。积极开展档案利用工作，为学校教学、科研、管理等工作提供档案信息服务位职责与要求

根据学校各部门工作需要，定期收集各类档案资料，包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案等。档案收集按照档案分类方案和编号规则，对收集来的档案进行分类、编目、装订等整理工作。档案整理将整理好的档案放入专用档案柜中，做好档案室的环境卫生和安全管理工作。档案保管根据学校各部门或个人的申请，提供档案查询、借阅、复制等服务，同时做好档案利用登记和统计工作。档案利用工作流程与规范

010204本年度工作重点及目标加强档案信息化建设，推进数字化档案室建设，提高档案管理效率和服务水平。开展档案资源开发利用工作，挖掘档案价值，为学校各项工作提供有力支持。加强档案安全管理工作，完善档案安全管理制度和应急预案，确保档案安全无虞。积极参加档案业务培训和学习交流活动，提升自身专业素养和综合能力。03

02档案收集与整理

定期接收校内各部门移交的档案资料，确保档案完整性和连续性。校内各部门移交征集与捐赠网络收集通过征集、捐赠等方式，丰富馆藏资源，拓宽档案收集渠道。利用互联网资源，收集与学校相关的网络档案信息，如官方网站、社交媒体等。030201档案收集渠道及方法

遵循学校档案管理规定，按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。分类原则采用年度-分类号-流水号的方式进行编号，确保档案唯一性和可追溯性。编号方法根据分类和编号结果，编制档案目录，方便检索和查阅。目录编制档案分类与编号规则

按照鉴定、整理、装订、编目的流程进行档案整理。整理流程注重档案完整性、真实性、可用性的保护，合理划分档案保管期限。技巧分享遵循保密原则，对涉密档案进行特殊处理；保持档案室整洁、有序，确保档案安全。注意事项档案整理技巧与注意事项

03档案保管与利用

专用档案库房温湿度控制防火防盗措施档案装具档案保管设施及环境要立独立、专用的档案库房，确保档案的安全性和保密性。库房内应配备温湿度控制设备，保持适宜的温湿度环境，以防档案受潮、发霉。库房应安装防火、防盗设施，如烟雾报警器、监控摄像头等，确保档案安全。采用专业的档案装具，如密集架、档案盒等，对档案进行有序存放。

借阅申请审批手续借阅登记归还销号档案借阅流程与规定借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、档案名称及借阅时间等信息。借阅人需在借阅登记簿上签字登记，记录借阅档案的名称、数量、借阅时间等信息。借阅申请需经相关负责人审批，确保档案借阅的合规性。借阅人归还档案时，档案管理员应核对档案数量及完整性，并在借阅登记簿上注销借阅记录。

定期统计档案的利用率，分析档案的利用情况和利用效果。利用率统计利用实例分析用户反馈收集改进措施提出收集档案利用的典型案例，分析档案在解决实际问题中的作用和价值。向档案利用者收集反馈意见，了解他们对档案利用的需求和建议。根据评估结果和用户反馈，提出改进档案管理的措施和建议，提高档案的利用效果。档案利用效果评估

04信息化建设与推进

数字化档案室硬件设施01配备了专业的服务器、扫描仪、打印机等设备，为数字化工作提供了有力保障。数字化档案资源建设02完成了室藏传统载体档案目录数据库建设，数据库质量符合相关标准。同时，开展了数字化元数据、电子档案管理相应元数据库融合管理。数字化档案利用服务03实现了数字化档案资源的在线检索、浏览、下载等功能，提高了档案利用效率。数字化档案室建设情况

信息化系统建设建立了完善的档案管理系统，实现了档案收集、整理、保管、利用等全过程的信息化管理。信息化技术应用积极推广云计算、大数据、人工智能等新技术在档案管理中的应用，提高了档案管理效率和质量。信息化服务创新开展了远程查档、跨馆查档等服务，满足了不同用户的多元化需求。信息化技术应用及推广

信息安全保障措施信息安全制度建设建立了完善的信息安全管理制度，明确了安全管理职责和要求。信息安全技术防护采用了防火墙、入侵检测、数据加密等技术手段，确保了档案信息的安全传输和存储。信息安全应急处理制定了详细的信息安全应急预案，并定期组织演练，提高了应对突发事件的能力。

05团队协作与沟通

03争取资源支持积极与上级沟通，争取档案管理所需的资源支持，如资金、设备等。01及时汇报工作进度定期向上级领导汇报档案管理工作进展，确保领导随时掌握工作动态。02领会上级意图准确理解上级领导的决策意图，将