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客服部门人员管理规范.pdfVIP

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客服部门人员管理规范--第1页

客服部门人员管理标准

针对于电销行业,要怎么好客服人员呢?对于客服人员的管理要

落实好哪些规定呢?下面就不妨和一起来了解下客服部门人员管理标

准,希望对各位有帮助!

一、人员素质

1、具有良好的职业道德和正确的效劳思想,树立把困难留给自

己,把方便让给客户的效劳宗旨,维护本企业形象,全心全意为客

户效劳。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预

订、反响、回访效劳等处理程序和方法。

3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、

合作处理流程,会员回访流程,效劳标准)。

4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行标准的效

劳用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个

一样”的要求去做。即:

三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨

客户。

四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个

样、情绪好坏一个样。

二、值班

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1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中

精力。

2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、效劳标准

及操作标准的要求去做。

3、值班时必须使用标准效劳用语,从语气、声调、应答上做

到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

4、树立以“客户”为中心的效劳理念,牢记“客户永远是对

的”效劳原那么,做到反响快、应答及时。

5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内

大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

6、严格交接-班手续,认真遵守交接-班制度。

三、交接-班制度

做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅

速进入工作状态。

接-班人未到岗,交-班人不得离台。

仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解

业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清

楚明了。

四、现场纪律制度

办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作

无关的事。

电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

工作台面整洁,记事本统一放置同位。

座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

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出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经

理。

五、现场管理制度

1、听从管理人员的指挥调度。

2、标准使用效劳用语,快速解答客户问题。

3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的

物品。

4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,

不能在设备处乱涂乱画。

5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不

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