会议要素-议题.ppt

导入歧途推诿责任负向效应“听取部门汇报工作”最好采用会议的形式，不能用每周或每月交一次书面报告的方式取代。定时交书面报告往往会流于形式，往往会使公司上下形成为了交报告而交报告的不良风气，使公司内部缺乏沟通，使问题和建议无法顺畅流通，长此以往，后果不堪设想。因此，每月一定要召开正式的会议，听取部门汇报工作，使各种信息在公司内部高效流通。表扬和批评是两种很好的激励方式，而当众的表扬和批评具有更强的影响力。采用会议的形式表扬或批评，有利于充分发挥表扬或批评的作用。在大会上当众表扬“明星员工”可以树立标杆，充分发挥榜样的好作用，有效推动竞争；当众批评某些情节严重的错误行为，有利于警醒员工，避免同类事情再度发生。当你给某一个项目小组，或者给你的部门分配任务时，一定要举行会议，不能采用邮件或者其他书面形式。因为分派任务意味着要达到团结上下、协作完成任务的目的，只有通过会议把任务公共化、明确化，才能促进协作，从而保证任务的及时完成。三星会议求同存异01不要失去会议方向，边整理边召开会议02确定能够产生结论的主题03使会议气氛活跃04引导进行建设性争论；05以对等立场召开会议；06不要有含糊不清的表达；07在会议中沉默就是怠工。三星会议因工作不同而多样化将效率提高2倍的站立式会议改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议给大脑以刺激的康体会议旨在实现本地化的英语会议在有产品的地方召开会议早起型会议、早间会议连声音都记录的记录会议Who与会者Where会址How为了实现会议目标而进行的相关工作。如关机、准时、住宿、交通等What议题Why目标When时间会议议题天地公司总裁秘书施林受总裁委托，去公司的生产车间主持第一季度的生产运营会议，会议开始时，她首先发言道：“今天，我们主要谈一谈2009年第一季度的生产运营计划，大家自由发言吧！”议题的构成要素1会议主题是会议的精神，要求清晰地表达出会议的目的，应该具有前瞻性和可持续性，并为大多数与会人员所接受。2会议副标题是主题的补充和说明，使主题范围更集中。3会议专题主题之下可以分成若干个专题。是提高会议效率的基础性工作防止出现操纵会议的现象便于参加会议和筹备会议的人员做好相关的准备工作让与会者实现知情权有助于会议目标的实现DCBAE议题的来源上级机关和领导人布置的事项01下级部门提交的、需要以会议的形式研究和决定的问题02本层次的管理活动中需要研究和决定的事项0320世纪末开始，国际展览局规定，每隔5年举办一届注册类世博会。上海世博会后，下一届注册类世博会将于2015年在意大利米兰举办。国际展览局管辖的世博会有两类，一类是专业类的，一类是注册类也叫综合类的。实施:举行记者通气会;拍摄投放新广告;兴建设备先进的水厂;在全国中小学中发动了用纯净水和天然水养水仙的实验的活动.议题:纯净水无益健康策略:2000年4月,“农夫山泉”正式发布消息--纯水对人体没有益处，从此不再生产纯水，只生产自然水.以此引发关于饮用水的公众议题。背景:乐百氏\娃哈哈强势占领纯净水市场,农夫山泉的优势在于千岛湖的水源.效果:议题在媒体上的各种报道引起了广泛的社会关注。公众非常关心这个议题，专家们也纷纷议论，行业内爆发争论，媒体争相报道。中国乳制品工业协会第十六次年会在银川召开本次会议的主题为：升华行业发展质量树立中乳行业新形象