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会前考察调研报告范文.docxVIP

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会前考察调研报告范文

为了确保会议的顺利召开,提高会议质量和效果,我们一行人对会议地点进行了前期的考察调研。通过对会议场地、设施、服务等方面的细致了解,为会议的筹备工作提供了有力保障。

二、会议地点选择

1.地理位置:本次会议地点位于我国中部地区,交通便利,距离机场、火车站较近,便于参会人员出行。同时,地点所在城市拥有丰富的旅游资源,有利于参会人员在会议之余进行考察交流。

2.会场规模:根据会议预计参会人数,选择容纳人数充足的会场,确保参会人员有舒适的参会环境。会场布局合理,可根据需要进行场地的调整和划分。

3.设施配套:会议地点应具备完善的设施设备,如音响、投影、网络等,以满足会议所需

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