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展览现场管理与服务协议(2024年).docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

展览现场管理与服务协议(2024年)

本合同目录一览

1.展览概述

1.1展览名称与日期

1.2展览地点

1.3展览内容

2.管理与服务内容

2.1甲方责任

2.1.1展览筹备与组织

2.1.2展览宣传与推广

2.1.3展品运输与保险

2.2乙方责任

2.2.1现场管理与运营

2.2.2参展商服务与支持

2.2.3观众接待与服务

3.管理与服务标准

3.1现场管理与运营

3.1.1现场安全与治安

3.1.2展品管理与保护

3.1.3现场环境维护

3.2参展商服务与支持

3.2.1展位安排与搭建

3.2.2参展商资料提供

3.2.3参展商活动组织与协调

3.3观众接待与服务

3.3.1观众登记与入场

3.3.2观众咨询与引导

3.3.3观众意见反馈与处理

4.人员配置与培训

4.1甲方人员配置与培训

4.2乙方人员配置与培训

5.费用与支付

5.1甲方费用承担

5.2乙方费用承担

5.3支付方式与时间

6.违约责任

6.1甲方违约责任

6.2乙方违约责任

7.争议解决

7.1双方协商解决

7.2提交甲方所在地仲裁机构仲裁

8.合同的生效、变更与解除

8.1合同生效条件

8.2合同变更条件

8.3合同解除条件

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.合同的终止与续签

10.1合同终止条件

10.2合同续签条件

11.其他条款

11.1法律法规规定的其他事项

11.2双方约定的其他事项

12.甲方与乙方联系信息

12.1甲方联系信息

12.2乙方联系信息

13.附件

13.1展览现场管理与服务协议附件一:展品清单

13.2展览现场管理与服务协议附件二:参展商名录

13.3展览现场管理与服务协议附件三:观众名录

14.签署页

14.1甲方签署页

14.2乙方签署页

第一部分:合同如下:

第一条展览概述

1.1展览名称与日期

本合同所述的展览名称为“2024年X国际展览会”,展览日期为2024年月日至月日。

1.2展览地点

展览地点为甲方位于市区的展览馆,具体地址为路号。

1.3展览内容

展览内容包括各类新产品展示、技术交流、商业洽谈等活动,具体展示内容由甲方提供,乙方负责管理和运营。

第二条管理与服务内容

2.1甲方责任

2.1.1展览筹备与组织

甲方负责展览的整体筹备和组织工作,包括但不限于展品征集、招商、宣传推广、活动策划等。

2.1.2展览宣传与推广

甲方负责制定和实施展览的宣传推广计划,包括制作宣传材料、广告投放、网络推广等。

2.1.3展品运输与保险

甲方负责展品的运输和保险工作,确保展品安全到达展览现场并妥善保管。

2.2乙方责任

2.2.1现场管理与运营

乙方负责展览现场的管理和运营工作,包括现场安全、展品管理、环境维护等。

2.2.2参展商服务与支持

乙方负责为参展商提供必要的服务和支持,包括展位安排、搭建、资料提供、活动协调等。

2.2.3观众接待与服务

乙方负责观众的接待和服务工作,包括观众登记、咨询引导、意见反馈处理等。

第三条管理与服务标准

3.1现场管理与运营

3.1.1现场安全与治安

乙方应确保展览现场的安全与治安,采取必要的安全措施,防止展品丢失或损坏。

3.1.2展品管理与保护

乙方应对展品进行妥善管理和保护,确保展品在展览期间不受损坏。

3.1.3现场环境维护

乙方应负责现场的环境维护工作,包括清洁、绿化、设施维修等。

3.2参展商服务与支持

3.2.1展位安排与搭建

乙方负责展位的安排和搭建工作,确保参展商顺利布展和撤展。

3.2.2参展商资料提供

乙方应向参展商提供必要的资料和信息,包括展会日程、参会人员名单等。

3.2.3参展商活动组织与协调

乙方负责组织和协调参展商的活动,包括研讨会、论坛、新闻发布会等。

3.3观众接待与服务

3.3.1观众登记与入场

乙方负责观众的登记和入场工作,确保观众有序参观展览。

3.3.2观众咨询与引导

乙方应提供观众咨询服务,并引导观众参观展览。

3.3.3观众意见反馈与处理

乙方负责收集和处理观众的反馈意见,不断改进展览的服务质量。

第四条人员配置与培训

4.1甲方人员配置与培训

甲方应根据展览的需要,提供必要的人员支持,并负责相关人员的培训工作。

4.2乙方人员配置与培训

乙方应根据展览的需要,提供必要的人员支持,并负责相关人

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