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委托保管人事档案服务合同7篇

篇1

甲方（委托方）：[甲方公司名称]

乙方（受托方）：[乙方公司名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、服务内容与要求

1.甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于员工的基本信息、工作经历、学历证明、身份证明等文件。

2.乙方应确保人事档案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或损坏。

3.乙方应提供专门的人员和场所保管人事档案，并配备必要的设备以确保档案的安全。

4.乙方应建立完善的人事档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

二、服务期限与费用

1.本合同自签订之日起生效，有效期为[合同期限]年。合同期满后，如双方协商一致，可以续签。

2.甲方应按照合同约定向乙方支付保管费用，具体费用及支付方式如下：

-费用：人民币[保管费用金额]元/年。

-支付方式：甲方应于合同签订之日起[支付时间]内，将保管费用支付至乙方指定账户。

三、双方的权利与义务

1.甲方应确保其委托乙方保管的人事档案的真实性和完整性，如因档案虚假或损坏导致的一切法律后果，由甲方自行承担。

2.甲方有权随时查阅其人事档案，但应提前告知乙方，以便乙方做好相应的准备工作。

3.乙方应严格遵守保密义务，不得将甲方的人事档案内容泄露给无关人员或单位。

4.乙方应定期对人事档案进行整理、检查和更新，确保档案的完整性和安全性。

5.在合同期内，如因乙方原因导致人事档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、违约责任

1.甲方如未按照合同约定支付保管费用，乙方有权要求甲方补交，并按照合同约定加收滞纳金。

2.乙方如未按照合同约定履行保管义务，造成甲方人事档案丢失或损坏，乙方应承担赔偿责任，并支付相应的违约金。

3.双方在履行本合同过程中，如因一方违约导致另一方损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决与适用法律

1.本合同的解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为[合同期限]年。

3.未尽事宜及特殊情况的处理，可由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（签字/盖章）：[甲方公司名称]

日期：[签订日期]

乙方（签字/盖章）：[乙方公司名称]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（委托人）：

乙方（受托人）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事档案事宜，达成如下协议：

一、委托保管事项

1.甲方委托乙方保管其人事档案。

2.乙方提供安全、可靠的保管场所和设施，确保甲方人事档案的安全。

3.乙方负责甲方人事档案的接收、整理、分类、归档等工作。

4.乙方提供便捷的查询服务，协助甲方查询其人事档案。

5.乙方负责甲方人事档案的维护和保养，确保档案材料的完好。

二、双方的权利和义务

1.甲方的权利：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供人事档案保管服务。

（2）甲方有权要求乙方对其人事档案进行接收、整理、分类、归档等工作。

（3）甲方有权要求乙方提供查询服务，协助其查询人事档案。

（4）甲方有权要求乙方维护和保养其人事档案，确保档案材料的完好。

2.甲方的义务：

（1）甲方有义务向乙方提供真实、完整的人事档案材料。

（2）甲方有义务向乙方支付约定的保管费用。

（3）甲方有义务遵守相关法律法规的规定，不得要求乙方从事违法违规的活动。

3.乙方的权利：

（1）乙方有权要求甲方支付约定的保管费用。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、完整的人事档案材料。

（3）乙方有权要求甲方遵守相关法律法规的规定，不得要求乙方从事违法违规的活动。4.乙方的义务：

（1）乙方有义务按照合同约定为甲方提供人事档案保管服务。

（2）乙方有义务对甲方的人事档案进行接收、整理、分类、归档等工作。

（3）乙方有义务提供查询服务，