2023年人力资源管理师有经验管理人事档案.docx

人力资源管理师有经验管理人事档案

学文教育温馨提醒：备考人力资源管理师一级、二级、三级的考生注意知识点的要点，同时，各位公司人事在工作忙碌的同时也不要忘掉充实自己。

【公司人事档案管理规定】

第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《公司职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责；其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。档案管理人员不能保管本人的档案。总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交本地劳动行政部门保存。对国家和公司有特殊奉献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责

1.保管员工档案；

2.及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；

3.办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；

4.登记员工工作、工资、奖惩情况；

5.为领导和有关部门提供员工的情况；

6.做好员工档案的安全、保密、保护工作；

7.定期向档案室等部门移交档案；

8.办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档

本人历年填写的个人简历、履历、登记表；

本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；

本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；

政治历史审查及甄别复查材料；

员工参入党、团材料；

奖励（涉及科技和业务）及各种先进事迹材料；

入伍、退伍、辞退职、出国等材料；

处分、取消处分的材料；

任免、工资、职称等材料；

学历和评估的技能等材料；

定期考核成绩

其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《公司职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁

调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。对调入或新建立的档案都应造册登记。

对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材

料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。

人事档案材料统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。

按规定需要销毁档案材料时，必须经部门负责人、分管领导批准，并编制销毁清册。

人事档案存放应配备档案库房、档案橱窗等设施。档案要做到防盗、防火、防蛀、防潮、防光、防尘、防污染。

人事档案材料应分类，整理装订成册后方能入卷存档，不得直接入卷。每年要对档案进行一次整理、校对工作。

档案应分类编号后存放，编号应与员工编号统一，防止重名重姓员工材料入档交叉，制检索目录，以便查找。

第八条人事档案的运用和传递

外单位来公司查阅档案时，必须持盖有公章的单位介绍信，经分管领导批准后，方可查阅。

本公司各部门因工作需要查阅员工档案时，应由部门出具证明，由办公室负责人批准后方可查阅。

公司级领导、党委办公室、办公室可不经审批查阅员工档案。

建立档案查阅登记制度，对查阅职工档案的情况做好记录。

档案一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应提交报告，分管领导批准，严格履行登记手续。

任何人未经批准，不得查阅或借用本人及亲属（涉及父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的档案。

查阅档案必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案。

员工被任免中层以上职务，应在任免职务后一个月内移交其档案。

员工调动、辞职，解除劳动协议或被开除、辞退等，已办理离公司手续者，应在一个月内将其档案移交新单位或户口所在地的街道办事处。

转递档案应通过机要通讯或派专人送取，并履行登记手续，不准邮寄或交本人自带。

对转出的档案，必须按统一规定的“员工档案转递告知单”的项目登记，并密封包装，加盖公章和经办人印章。

第九条新接受档案，档案材料不全，可不予接受。接受档案后，应将基本档案资料录入计算机内。员工调出，档案材料转出时，应从计算机内注销员工基本档案情况。

第十条本细则未尽事宜按《公司职工档案管理工作规定》和《干部档案工作条例》办理。

第十一条本管理细则由公司总裁办公室负责解释。

【做好人事档案管理工作】

1、公司人事档案涉及的内容：

1）电子档：员工基本情况表（涉及姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、五险一金购买情况、劳动协议起始时间、劳动协议终止时间、工作年限等）、培训履历表（入职培训、在职培训）、各次考试成绩表、各次奖惩情况表、各月薪资等。以上电子档均按部门进行分类长期保存。

2）纸质档