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中山大学外国语学院研究生学位论文格式要求

一、论文格式规范概述

(1)论文格式规范是学术写作的重要组成部分，它不仅体现了论文的规范性，也反映了作者严谨的学术态度。在撰写学位论文时，必须严格按照学校及学院规定的格式规范进行排版，确保论文的规范性、统一性和美观性。论文格式规范主要包括封面、扉页、目录、正文、参考文献、附录等部分，每个部分都有具体的要求和标准。

(2)论文格式规范的内容涵盖了字体、字号、行距、页边距、页眉页脚、标题格式、图表格式、参考文献引用等多个方面。例如，在字体选择上，通常要求使用宋体或TimesNewRoman等易于阅读的字体；在字号上，正文通常要求使用小四号字，标题则根据级别使用相应字号；行距通常采用1.5倍行距，以保证阅读的舒适度。此外，页眉页脚的内容、图表的编号和标题、参考文献的格式等都有详细的规定。

(3)在撰写论文格式规范时，还需注意以下几方面：首先，论文的排版应当整洁有序，避免出现错别字、语法错误等低级错误；其次，论文的结构应当清晰，逻辑严密，各章节之间要有良好的衔接；再次，图表的使用应当恰当，图表标题和内容要准确无误，并与正文内容相呼应；最后，参考文献的引用要规范，确保论文的学术性和严谨性。总之，论文格式规范是保证论文质量的重要环节，作者应当给予高度重视。

二、封面与扉页要求

(1)封面是论文的第一印象，其设计要求简洁大方，信息完整。封面应包括论文题目、作者姓名、学号、导师姓名、指导学院、专业、学位类型、提交日期等基本信息。以中山大学外国语学院为例，封面字体通常使用小二号字，标题居中，副标题和作者信息位于底部。例如，对于硕士学位论文，封面尺寸通常为210mm×297mm，纸张厚度不低于105g/m2。

(2)扉页位于封面之后，用于提供论文的详细信息和版权声明。扉页的内容一般包括论文题目、作者姓名、学号、导师姓名、指导学院、专业、学位类型、提交日期、论文提交日期、论文评审日期等。例如，中山大学外国语学院要求扉页使用A4纸张，页边距上下左右各为25mm，字体大小为小四号字，行距为1.5倍行距。在扉页底部需注明“未经允许，不得转载或复制”。

(3)在实际操作中，封面和扉页的制作需要遵循以下步骤：首先，作者需在规定的时间内完成论文的撰写和排版；其次，按照学院提供的模板进行封面和扉页的设计，确保所有信息准确无误；最后，将设计好的封面和扉页打印出来，粘贴在论文的首页。以中山大学外国语学院为例，封面和扉页的打印质量要求清晰、整洁，不得有破损或污渍。在提交论文时，还需附上与封面和扉页格式一致的电子版文件。

三、目录与页眉页脚设置

(1)目录是论文的重要组成部分，它清晰地展示了论文的整体结构和内容。目录应包括论文的各个章节、小节及其对应的页码。在中山大学外国语学院的要求中，目录的字体通常使用小四号字，行距为1.5倍行距。目录的页码应使用阿拉伯数字，位于每页的底部中央。例如，对于一篇50页的论文，目录应至少包含10个章节，每个章节下可能包含2至3个小节。

(2)页眉和页脚的设置是为了提供额外的信息，如论文的标题、作者姓名、页码等。在页眉中，通常包含论文的标题和页码，页眉的字体大小为小五号字，行距为单倍行距。页脚则通常包含作者姓名和页码，页脚的字体大小同样为小五号字。以中山大学外国语学院为例，页眉和页脚的上下边距均为5mm，页码位于页脚的底部中央。

(3)在实际操作中，目录和页眉页脚的设置需要使用专业的排版软件，如MicrosoftWord。以Word为例，可以通过以下步骤设置目录：首先，在论文的标题和正文之间插入目录，然后选择合适的目录格式；其次，在正文各章节标题前添加书签，以便Word自动生成目录；最后，根据需要调整目录的格式，如字体、字号、行距等。页眉页脚的设置同样可以通过Word的页眉和页脚工具进行，确保页眉页脚的内容在每一页都正确显示。例如，在论文的每一页页眉中，可以显示论文的标题和页码，而在页脚中则显示作者姓名和页码。

四、正文格式规范

(1)正文是论文的核心部分，其格式规范对于论文的整体质量至关重要。正文通常包括引言、文献综述、研究方法、结果与分析、讨论、结论等章节。在中山大学外国语学院的要求中，正文使用小四号字，行距设置为1.5倍行距，页边距上下左右各为25mm。例如，引言部分通常不超过2页，文献综述部分则可能占据10页左右的篇幅。

(2)正文中的标题和副标题应遵循一定的格式规范。一级标题通常使用黑体字，字号为三号，居中排列；二级标题使用楷体字，字号为四号，左对齐；三级标题使用宋体字，字号为小四号，左对齐。以一篇关于语言学研究的论文为例，其一级标题可能为“语言学的起源与发展”，二级标题则可能为“语言学的定义与分类”，三级标题则可能为“语言学的分支学科”。

(3)正文