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学校多功能报告厅使用及管理制度(2)

一、多功能报告厅使用规则

(1)多功能报告厅是学校重要的公共设施，旨在为师生提供学术交流、文艺演出、会议讲座等多功能服务。使用报告厅时，用户需遵守以下规则：首先，用户需提前通过学校指定的预约系统进行预约，预约成功后按预约时间使用。未经预约擅自使用报告厅者，将按照相关规定进行处罚。其次，使用报告厅时，用户应爱护场地设施，不得随意搬动设备，不得在场地内吸烟、饮食，保持环境整洁。如有损坏设备，需照价赔偿。最后，活动结束后，用户需对报告厅进行清洁整理，确保场地干净，为下一场活动做好准备。

(2)报告厅内严禁进行任何可能影响他人正常使用的行为，如大声喧哗、乱扔垃圾等。用户在使用过程中，应保持秩序，不得占用报告厅外的公共区域。如有特殊需求，需向学校申请并获得批准。报告厅内的音响、灯光、投影等设备，用户应按照操作手册正确使用，未经专业人员指导不得随意操作。对于违反操作规程导致设备损坏的用户，将承担相应的赔偿责任。

(3)报告厅的使用时间原则上为每日8:00至22:00，特殊情况下需延长使用时间，需提前向学校申请。在活动期间，用户应确保活动内容健康向上，不得传播违法、违规信息。对于涉及商业性质的活动，用户需按照学校相关规定进行审批。报告厅的使用费用按照学校收费标准执行，用户需在活动结束后及时支付。如有欠费情况，学校将采取相应措施追缴费用。

二、预约流程与操作指南

(1)预约流程分为线上预约和线下预约两种方式。线上预约通过学校官方预约平台进行，用户需登录个人账号，填写活动名称、时间、地点、预计人数、活动内容等信息。预约系统支持实时查看报告厅的使用情况，用户可以根据报告厅的空闲时间选择合适的日期。例如，自平台上线以来，已有超过2000次预约成功，平均每月预约量达到150次。用户在预约成功后，系统会发送预约确认短信，提醒用户活动前的准备工作。

(2)线下预约需用户携带相关证明材料到学校教务处进行申请。教务处工作人员将根据报告厅的可用情况，为用户提供合适的日期和时间。线下预约的流程包括填写《多功能报告厅使用申请表》、提交活动策划书、预约人身份证明等。以某次线下预约为例，学生社团为举办一场讲座，提前一周向教务处提交了申请，经过审核后，于次日成功预约到了报告厅。此外，教务处还提供预约咨询热线，用户可随时咨询预约相关事宜。

(3)预约成功后，用户需在活动前3个工作日向教务处提交活动具体安排，包括活动流程、设备需求、人员安排等。教务处将根据用户提交的安排，提前做好场地布置和设备调试工作。以某次活动为例，用户在预约成功后，于活动前两天提交了详细的活动安排，教务处工作人员在活动当天提前到场，确保活动顺利进行。若因特殊情况需更改预约时间或取消预约，用户需在活动前24小时通知教务处，以便及时调整报告厅的使用计划。

三、设备使用规范及注意事项

(1)报告厅内所有设备均为精密仪器，使用前需仔细阅读操作手册。音响系统包括扩音器、功放、调音台等，用户需熟悉设备布局，正确连接线和电源。使用时，音量应适中，避免过大造成设备损坏或影响他人。灯光系统包括调光台和灯具，用户需按照活动需求进行灯光调节，不得随意调整灯光模式。投影仪和电脑连接时，需确保接口正确匹配，避免因操作不当导致设备损坏。

(2)报告厅内的多媒体设备如笔记本电脑、平板电脑等，用户应确保设备电量充足或携带备用电源。使用投影仪时，需将电脑设置为投影模式，并调整画面比例，确保画面清晰。在操作过程中，如遇设备故障，用户应立即停止使用并报告给教务处，不得自行拆卸或修理。对于使用报告厅期间出现的任何设备问题，教务处将提供必要的技术支持，确保活动顺利进行。

(3)使用报告厅时，用户需爱护设备，不得在设备上刻划、涂鸦或随意张贴物品。设备使用完毕后，应将设备归位，关闭电源，确保设备安全。如有损坏设备，用户需承担相应的赔偿责任。在活动过程中，用户应遵守报告厅内的各项规定，不得随意调整设备设置，影响他人使用。对于违反设备使用规范的用户，学校将视情节轻重给予警告或处罚。

四、维护保养与故障处理

(1)多功能报告厅的维护保养工作由学校后勤部门负责，每周进行一次全面检查，确保设备正常运行。日常保养包括清洁设备表面、检查线路连接、定期更换易损件等。例如，音响系统的扬声器、麦克风和调音台，每月至少进行一次深度清洁，以防止灰尘和杂质影响声音质量。灯光设备则每季度进行一次全面检查，包括更换灯泡和检查线路，确保照明效果。

(2)若报告厅设备出现故障，用户应立即停止使用并通知教务处。教务处将安排专业人员到场进行检查和维修。在等待维修期间，用户需配合工作人员进行检查，提供设备使用情况等信息。如故障为紧急情况，如灯光突然熄灭或音响系统无法启动，工作人员将在最短时间内赶到现场进行处理。对