电脑公司办公软件采购合同.docx

电脑公司办公软件采购合同

甲方（采购方）：

公司名称：[电脑公司名称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

乙方（供应方）：

公司名称：[供应方名称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[公司地址]

联系方式：[联系电话]

鉴于甲方拟从乙方采购办公软件，乙方同意向甲方供应符合要求的软件产品及相关服务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：

一、软件产品信息

软件名称：[具体办公软件名称]，如MicrosoftOffice365、WPSOffice专业版等。

版本：[明确软件版本号，如2021版、V11.0等]

授权方式：[选择合适的授权方式，如按用户数授权，本次采购授权用户数为[X]个；或按设备数授权，授权安装设备数为[X]台]

使用范围：仅限甲方公司内部办公使用，未经乙方书面同意，甲方不得将软件以任何形式转让、出租、再许可给第三方使用。

二、采购价格及支付方式

采购价格：本次软件采购总价为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此价格包含软件授权费用、首次安装调试费用，但不包括后续可能产生的软件升级费用（如有明确的升级收费政策，应在此处详细说明）。

支付方式：

甲方在本合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

乙方完成软件安装调试，并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

剩余合同总价的[X]%作为质量保证金，在质保期届满且无质量问题后[X]个工作日内支付给乙方。

三、交付与安装

交付时间：乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内，向甲方提供软件安装介质（如光盘、下载链接等）及相关授权文件。

安装调试：乙方应在甲方要求的时间内，安排专业技术人员到甲方指定地点进行软件安装调试，确保软件能正常运行。安装调试完成后，应向甲方提供详细的操作手册和培训资料。

四、验收标准与期限

验收标准：软件功能应符合双方约定的功能规格说明书及软件产品的技术标准，能够满足甲方的办公业务需求。在正常使用情况下，软件运行稳定，无明显故障和错误。

验收期限：甲方应在软件安装调试完成后的[X]个工作日内进行验收。如在验收过程中发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，直至甲方验收合格。

五、技术支持与售后服务

质保期：自软件验收合格之日起，质保期为[X]年。

技术支持服务：在质保期内，乙方应提供7×24小时的技术支持服务，通过电话、邮件、远程协助等方式及时解决甲方在使用软件过程中遇到的问题。对于无法通过远程解决的问题，乙方应在[X]个工作日内安排技术人员到现场解决。

软件升级：在质保期内，乙方应免费向甲方提供软件的安全补丁、功能更新等升级服务（如有）。质保期届满后，甲方如需继续享受软件升级服务，应与乙方另行签订升级服务协议，并支付相应费用。

六、知识产权与保密条款

知识产权：乙方保证所提供的软件产品拥有合法的知识产权，不存在任何侵权纠纷。如因软件知识产权问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

保密条款：双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

七、违约责任

若甲方未按照本合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未付款项的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停软件服务直至甲方支付款项及违约金，由此给甲方造成的损失，乙方不承担责任。

若乙方未按照本合同约定的时间交付软件、完成安装调试或提供技术支持服务，每逾期一日，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金；如逾期超过[X]日，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因软件质量问题导致甲方无法正常使用，乙方应负责免费更换软件或采取其他补救措施，直至甲方满意为止。

八、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表