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《办公应用基础》之文本-2010知识点复习2022版.docxVIP

《办公应用基础》之文本-2010知识点复习2022版.docx

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Word2010

Office2010简介

1、组件

MicrosoftOffice2010,是微软推出的一代办公软件。该软件共有6个版本,分别是初级版、家庭及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版和专业高级版,此外还推出Office2010免费版本,其中仅包括Word和Excel应用。

(1)MicrosoftWord2010:图文编辑工具 (2)MicrosoftExcel2010:数据处理程序

(3)MicrosoftPowerPoint2010:幻灯片制作程序 (4)MicrosoftAccess2010:数据库管理系统

(5)MicrosoftOutlook2010:电子邮件客户端

2、安装

(1)找到Office2010安装文件所在的目录,双击其中的Setup.exe;

(2)在打开的对话框中选择安装类型:升级或是自定义。

初识Word2010

1、Word2010简介

Word2010是微软(Microsoft)公司开发的Office2010办公组件之一,主要用于文字录入与排版、图文混排、表格制作与数据处理、邮件合并等。

2、Word2010的启动与退出

(1)启动

通过开始菜单:单击“开始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令;

双击快捷方式:如果桌面上有Word的快捷方式图标,可直接双击该图标。

通过已有文件启动:

运行应用程序文件winword.exe(在安装文件夹里)

(2)退出

单击窗口右上角的“关闭”按钮;

右击标题栏,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令;

双击控制图标;

单击文件按钮,从中选择退出命令;

Alt+F4

3、Word2010工作界面组成

标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名;

“文件”选项卡:基本命令(如新建、打开、关闭、另存为和打印等);

快速访问工具栏:常用命令按钮(默认有保存、撤销、重做),也可以添加个人常用命令;

功能区:工作时需要用到的命令,与其他软件的菜单或工具栏相同;

文档编辑区:显示正在编辑的文档内容;

视图切换按钮(“显示”按钮):切换正在编辑的文档的显示模式;

缩放滑块:改变正在编辑的文档的显示比例,或通过+-,或Ctrl+鼠标滚轮,输入比例;

状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。

注:Crtl+F1可以快速显示或隐藏功能区。

快捷菜单:在Word窗口的不同位置右击鼠标,会弹出不同的快捷菜单。单击其中的项目,即可执行该功能。若单击空白处,则消去快捷菜单

4、Word2010视图模式

(1)页面视图:显示Word2010文档的打印结果外观,可以呈现包括页眉、页脚、图形对象、分栏、页面边距等页面元素,是最接近打印效果的视图方式。

(2)阅读版式视图:模拟书本阅读方式,将两页文档同时显示在一个视图窗口,功能区、选项卡等窗口元素被隐藏。

(3)Web版式视图:以网页的形式显示文档,适用于发送电子邮件和创建网页,仿真WEB浏览器。

(4)大纲视图:主要用于在Word2010中显示标题的层级结构,并可以折叠文档,广泛用于长文档的快速浏览和设置。

(5)草稿:取消页面边距、分栏、页眉页脚和图片等页面元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

多窗口的编辑:Word2010具有多个文档窗口并排查看的功能,通过多窗口并排查看,可以对不同窗口中的内容进行比较。

5、个性化设置

(1)自定义快速访问工具栏

单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择相应的按钮添加到快速访问工具栏。如果不希望快速访问工具栏出现在当前位置,可以单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令。

(2)更改界面颜色

默认情况下,Word2010工作界面的颜色为银色。用户可以通过更改界面颜色,定制符合自己需求的软件窗口颜色。方法为:单击“文件”按钮,从弹出的菜单中选择“选项”,在弹出的“Word选项”对话框中选择“常规”选项卡,并在“用户界面选项”选项区域的“配色方案”下拉列表中选择颜色。

(3)自定义功能区

用户还可以根据需要,在功能区中添加新选项和新组,并增加新组中的按钮。方法是在功能区中任意位置右击,从弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。

6、文档管理

(1)新建文档

根据操作的不同,新建文档可以分为新建空白文档和新建基于模板的文档。

新建空白文档

启动Word2010后,系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。除此之外,新建空白文档还有以下3种方法:

选择“文件”中的新建命令,在打开的列表框中选择“空白文档”选项(也可以选择模板创建基于模板的新文档),然后单击右侧的“创建”

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