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中国石化工程建设项目档案归档明细表

一、工程建设项目基本信息

(1)工程建设项目基本信息是档案归档工作的基础，它包括项目的名称、建设地点、项目规模、投资总额、建设周期、建设单位、设计单位、施工单位等关键信息。例如，某大型炼化一体化项目总投资达数百亿元，建设周期为五年，涉及多个专业领域，包括炼油、化工、储运等，对当地经济发展具有重大推动作用。

(2)在收集工程建设项目基本信息时，需要关注项目立项、审批、招投标、合同签订等关键环节。以某城市轨道交通项目为例，该项目在立项阶段就经过了严格的可行性研究，审批过程中涉及环保、土地、规划等多个部门的意见，招投标阶段吸引了众多知名企业参与，合同签订后，项目正式进入建设阶段。

(3)工程建设项目基本信息还包括项目的进度管理、质量管理、安全管理等方面的数据。以某跨江大桥项目为例，该项目在建设过程中，采用了先进的施工技术和管理方法，确保了工程进度和质量。在安全管理方面，项目严格执行安全生产责任制，定期开展安全检查，有效预防了安全事故的发生。这些信息对于后续的档案管理和利用具有重要意义。

二、工程建设项目档案分类及归档范围

(1)工程建设项目档案分类及归档范围是根据国家档案管理相关规定和工程建设项目特点制定的，主要包括项目前期文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件、运维文件等类别。项目前期文件涵盖了项目立项、审批、招投标等阶段的相关资料，设计文件包括总体设计、详细设计、设计变更等，施工文件记录了施工过程中的各项数据和记录，监理文件反映了监理单位对施工过程的监督情况，验收文件是对工程质量的最终评估，竣工文件是对工程完成情况的总结，运维文件则是对工程投入运营后的维护记录。

(2)在具体归档范围上，应严格按照档案管理规范执行，确保归档资料的真实性、完整性和可用性。例如，设计文件应包括设计图纸、设计说明书、设计计算书等，施工文件应包括施工图纸、施工日志、材料验收记录、隐蔽工程验收记录等，监理文件应包括监理规划、监理日志、监理报告、旁站记录等。这些文件不仅反映了工程建设的过程，也是后期工程维护、改造、扩建的重要依据。

(3)归档范围还应涵盖项目相关的合同、协议、会议纪要、技术规范、质量标准、安全生产规定等文件。如某石油工程项目中，合同文件包括了工程承包合同、设备采购合同、技术服务合同等；协议文件涵盖了与地方政府、供应商、合作伙伴签订的各种协议；会议纪要记录了项目推进过程中的重要决策；技术规范和质量标准则确保了工程建设的质量；安全生产规定则保证了施工过程中的安全。这些文件的归档为工程建设的全生命周期管理提供了详实的数据支撑。

三、工程建设项目档案归档时间及责任部门

(1)工程建设项目档案的归档时间通常按照项目建设的不同阶段来划分。以某高速公路建设项目为例，项目前期文件应在项目立项审批完成后30日内归档，设计文件在施工图设计完成后30日内归档，施工文件在工程竣工验收合格后60日内归档。监理文件则要求在工程每个施工阶段结束后30日内归档。这些时间节点确保了档案的及时性和准确性。

(2)责任部门在工程建设项目档案归档过程中扮演着关键角色。建设单位作为档案管理的主体，负责整个项目档案的归档工作。以某水利枢纽工程为例，建设单位设立了专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档和保管。设计单位、施工单位、监理单位等则按照合同约定，负责各自职责范围内的档案归档工作。例如，施工单位需在施工过程中及时收集施工日志、材料验收记录等施工文件。

(3)在工程建设项目档案归档过程中，各责任部门应明确归档责任，确保档案的完整性和准确性。以某电力工程项目为例，项目档案归档过程中，建设单位与各责任单位签订了档案管理责任书，明确了各单位的档案归档时间、范围和质量要求。通过这种方式，有效保障了档案的归档工作有序进行，为项目的后期运营和维护提供了有力支持。据统计，该电力工程项目档案归档率达到98%以上，为项目的顺利运营提供了重要保障。

四、工程建设项目档案整理及保管要求

(1)工程建设项目档案整理是确保档案资料系统化、规范化的重要环节。整理过程中，应遵循国家档案管理规范，对档案进行分类、编目、编号、装订等操作。具体要求包括：档案应按照项目类别、建设阶段、档案类型等进行分类；编目工作需详细记录档案名称、编号、页数、形成日期等信息；编号应采用统一格式，确保档案的唯一性和可追溯性；装订时应使用符合标准的档案装订材料，保持档案的整洁和耐用。例如，某大型住宅小区项目在整理档案时，共分为规划设计、施工建设、竣工验收三个阶段，每个阶段又细分为多个子类别，如设计变更、施工记录、验收报告等。

(2)档案保管是确保档案长期保存和有效利用的关键。保管要求包括：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防高温等条件，