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4_公文排版格式及要求

一、公文格式基本要求

(1)公文格式是公文写作的重要组成部分，其基本要求包括格式规范、结构完整、语言精炼、表达准确。规范的公文格式有助于提高公文的质量，确保公文的权威性和严肃性。在撰写公文时，必须严格按照国家规定的公文格式要求进行排版，确保公文的规范性。

(2)公文格式的基本要求主要包括以下几个方面：一是公文文头，包括发文机关标志、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度等要素；二是公文主体，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等要素；三是公文版记，包括印发机关、印发日期、页码等要素。这些要素的设置和排列需符合规范，以确保公文的完整性和可读性。

(3)在公文格式的基本要求中，还应注意以下几点：一是字体和字号，一般使用仿宋体或黑体，字号为三号；二是行距和段落，行距为28磅，段落之间空一行；三是页边距，上下左右页边距均为25毫米；四是纸张，一般使用A4纸。此外，公文的排版应保持整洁、美观，避免出现错别字、语法错误等问题，确保公文的质量。

二、公文排版要素及布局

(1)公文排版要素主要包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章等。其中，标题是公文的灵魂，应简洁明了，通常使用二号字，居中排布。主送机关位于标题下方，一般使用三号字，顶格书写。正文部分是公文的核心内容，分为引言、主体和结尾三个部分，各部分之间应有适当的间距。例如，在一份通知类公文中，正文通常包括通知背景、通知事项和通知要求等。

(2)公文布局应遵循一定的规律，一般包括版心、页眉、页脚、页码等。版心是公文排版的核心区域，宽度通常为156毫米，高度为225毫米。页眉位于版心上端，宽度为35毫米，通常包括发文机关名称、文种等。页脚位于版心下端，宽度与页眉相同，通常包括印发机关、印发日期等信息。页码位于页眉或页脚右侧，使用阿拉伯数字表示。

(3)在实际操作中，公文排版布局还需注意以下案例：如一份报告类公文，其版心宽度为156毫米，高度为225毫米；页眉高度为20毫米，页脚高度为15毫米；标题使用二号字，居中排布；主送机关使用三号字，顶格书写；正文主体部分使用三号仿宋体，行距为28磅；附件说明位于正文下方，使用三号字，左空两字；成文日期使用三号字，右空四字；印章位于成文日期下方，直径为50毫米。通过这些规范的排版布局，使公文显得整洁、美观，便于阅读和归档。

三、公文标题及正文格式规范

(1)公文标题是公文的核心部分，其格式规范直接影响公文的权威性和严肃性。根据《党政机关公文格式》规定，公文标题应使用二号字，一般采用“发文机关+事由+文种”的格式。例如，一份来自市文化局的关于举办文化节的通知，其标题应写作：“市文化局关于举办第XX届文化节的的通知”。在标题的排版上，发文机关名称应居左顶格，事由和文种应居中。

(2)公文正文的格式规范同样重要。正文部分包括引言、主体和结尾三个部分。引言部分通常简要介绍背景和目的，使用三号字，行距为28磅。主体部分是正文的核心，包括具体事项和执行要求，使用三号仿宋体，行距为28磅。结尾部分是对全文的总结，提出具体要求或建议，使用三号字，行距为28磅。以一份政府工作报告为例，其正文结构为：一、过去一年的工作回顾；二、当前工作面临的形势和任务；三、下一步工作安排。

(3)在实际操作中，公文正文的格式规范还需注意以下几点：一是段落之间的间距，一般空一行；二是文中如有引用数据或文件，应在数据或文件名称前加引号；三是如有附件，应在正文结束后注明附件名称和数量。例如，一份关于安全生产的通报，正文结束后可注明：“附件：1.安全生产检查情况表；2.安全生产整改方案。”此外，公文正文的字体、字号和行距等要素也应严格按照规范执行，以确保公文的整体质量。在撰写公文时，应结合具体案例，如《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》，认真研究其正文格式，以提高公文写作水平。

四、公文附件及落款格式规定

(1)公文附件是公文正文的补充材料，通常包括相关文件、数据表格、图片等。根据《党政机关公文格式》的规定，附件应在正文之后、成文日期之前，以“附件”二字开头，后跟冒号，再列出附件名称。附件名称应使用三号黑体字，左空二字编排。例如，一份关于年度工作总结的文件，其附件格式可能为：“附件：1.年度工作总结报告；2.财务报表；3.员工绩效考核表”。

(2)在实际操作中，公文附件的格式规范还需注意以下几点：一是附件数量不宜过多，一般不超过5个；二是附件应按照顺序排列，并确保附件名称的完整性和准确性；三是附件的纸张大小应与正文相同，即A4纸；四是如有多个附件，应使用阿拉伯数字进行编号，并在附件名称前标注编号。以一份项目申请报告为例，若包含多个附件，其格式可能为：“附件：1.项目可行性研究报告；2.项目预算表；3.项目实施方案