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日常行政管理事务文书规范

TOC\o1-2\h\u23323第一章文书的基本格式 1

311031.1标题规范 1

255821.2正文格式 2

140131.3落款要求 2

7979第二章日常行政管理事务的分类 2

158072.1人事管理类 2

110382.2办公设备管理类 2

219192.3会议组织类 3

21613第三章人事管理相关文书 3

67853.1招聘启事 3

21723.2员工档案管理规定 3

99443.3绩效考核通知 4

22534第四章办公设备管理相关文书 4

41384.1办公设备采购申请 4

295464.2办公设备使用规定 5

68064.3办公设备维修申请 5

5760第五章会议组织相关文书 6

250635.1会议通知 6

184175.2会议议程安排 6

276525.3会议纪要 7

12388第六章文件收发与档案管理 7

307026.1文件收发流程 8

122866.2档案管理制度 8

137496.3档案借阅规定 8

19723第七章办公用品管理 9

140877.1办公用品采购计划 9

114677.2办公用品领用制度 10

95427.3办公用品库存管理 10

第一章文书的基本格式

1.1标题规范

在日常行政管理事务文书中，标题是非常重要的部分，它能够直接反映文书的主题和核心内容。标题应简洁明了、准确贴切，避免使用模糊、含混或过于复杂的词汇。例如，“招聘启事”这个标题就非常直接地表明了文书的内容是关于招聘的信息。一般来说，标题应尽量控制在一行内，最多不要超过两行，并且要使用较大的字体，以突出其重要性。同时标题应使用规范的字体和字号，如宋体、黑体等，字号一般为小二或三号。

1.2正文格式

正文是文书的主体部分，应按照一定的格式进行排版。一般来说，正文应采用宋体、四号字体，行间距为1.5倍。段落之间应空一行，以增强阅读的舒适度。在正文的开头，应简要介绍文书的背景和目的，让读者能够快速了解文书的内容。正文的内容应条理清晰、逻辑严密，避免出现重复、啰嗦或无关紧要的信息。对于一些重要的内容或需要强调的部分，可以使用加粗、下划线或字体颜色等方式进行突出显示。

1.3落款要求

落款是文书的结尾部分，应包含发文单位、发文日期等信息。发文单位应写全称或规范化简称，发文日期应写具体的年月日，以便于日后的查询和管理。落款应位于正文的右下角，与正文之间应空一行。如果文书需要加盖公章，应在落款处加盖公章，并保证公章的清晰、完整。

第二章日常行政管理事务的分类

2.1人事管理类

人事管理类文书主要涉及到员工的招聘、录用、考核、晋升、离职等方面的管理工作。例如，“招聘启事”是用于向社会公开招聘员工的文书，它应包含招聘岗位、任职要求、招聘流程、福利待遇等信息，以吸引更多的求职者。“员工档案管理规定”则是用于规范员工档案的建立、保管、使用等方面的文书，它应明确档案的内容、归档要求、借阅规定等，以保证员工档案的安全、完整。“绩效考核通知”是用于通知员工进行绩效考核的文书，它应包含考核的时间、地点、方式、标准等信息，以让员工提前做好准备。

2.2办公设备管理类

办公设备管理类文书主要涉及到办公设备的采购、使用、维修、报废等方面的管理工作。例如，“办公设备采购申请”是用于申请购买办公设备的文书，它应包含申请购买的设备名称、规格、数量、预算等信息，以方便采购部门进行采购。“办公设备使用规定”是用于规范办公设备的使用行为的文书，它应明确办公设备的使用范围、使用方法、维护保养要求等，以保证办公设备的正常使用。“办公设备维修申请”是用于申请维修办公设备的文书，它应包含维修设备的名称、故障现象、维修时间等信息，以方便维修部门进行维修。

2.3会议组织类

会议组织类文书主要涉及到会议的通知、议程安排、纪要等方面的管理工作。例如，“会议通知”是用于通知参会人员参加会议的文书，它应包含会议的时间、地点、主题、议程等信息，以让参会人员提前做好准备。“会议议程安排”是用于安排会议的各项议程的文书，它应明确会议的各个环节、时间安排、责任人等，以保证会议的顺利进行。“会议纪要”是用于记录会议主要内容和决策的文书，它应包含会议的时间、地点、参会人员、会议内容、决策事项等信息，以作为后续工作的依据。

第三章人事管理相关文书

3.1招聘启事

招聘启事是企业向社会公开招聘员工的一种文书，它的主要目的是吸引更多的求职者前来应聘。招聘启事一般应包含以下内容：

招聘岗位：明确招聘的岗位名称、岗位编号、