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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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PERSONAL

展会策划与执行协议模板（2024年版）版B版

本合同目录一览

1展会策划与执行协议

1.1展会名称与时间

1.2展会地点

1.3展会主题与内容

1.4展会规模与参展商数量

1.5展会宣传与推广

1.6展会设计与布局

1.7展会物流与运输

1.8展会现场管理

1.9展会活动安排

1.10展会技术支持与服务

1.11展会安全与应急预案

1.12展会费用与支付

1.13展会成果评估与反馈

1.14展会合作与保密条款

第一部分：合同如下：

第一条展会名称与时间

1.1展会名称：双方确认，本次展会名称为“X展会”。

1.2

展会时间：展会将于____年__月__日至__年__月__日举行，共计__天。

1.3展会具体日期和时间安排，双方应提前__天进行商定并书面确认。

第二条展会地点

2.1展会地点：展会将在位于____市的____场馆举行。

2.2场馆地址：____（详细地址）。

2.3双方应提前__天确认展会现场的具体布置和搭建位置。

第三条展会主题与内容

3.1展会主题：展会主题为“____”。

3.2展会内容：展会将涵盖____、____、____等主题内容。

3.3双方应于展会前__个月确定展会主题和内容，并进行书面确认。

第四条展会规模与参展商数量

4.1展会规模：展会预计容纳展位____个，面积共计____平方米。

4.2参展商数量：预计将有来自____个国家和地区的____家参展商参展。

4.3双方应于展会前__个月确定参展商数量和展位分配方案，并进行书面确认。

第五条展会宣传与推广

5.1宣传材料：乙方应提供完整的展会宣传材料，包括展会海报、邀请函、展会手册等。

5.2

宣传渠道：双方应共同确定宣传渠道，包括线上线下广告、社交媒体推广、行业媒体发布等。

5.3宣传时间：宣传将于展会前__个月开始，持续至展会结束。

第六条展会设计与布局

6.1展会设计：乙方应提供展会整体设计方案，包括展台设计、现场布置、导视系统等。

6.2布局要求：乙方应根据甲方提供的展品特点和需求，进行合理的展会布局。

6.3设计确认：双方应于展会前__个月完成设计方案的确认。

第七条展会物流与运输

7.1物流协调：乙方负责展会的物流协调工作，确保展品安全、及时到达展会现场。

7.2运输要求：乙方应根据甲方提供的展品清单，制定详细的运输计划。

7.3双方应于展会前__个月商定物流运输方案，并进行书面确认。

第八条展会现场管理

8.1现场管理：乙方负责展会现场的日常管理，包括安保、清洁、接待等。

8.2现场服务：乙方应提供现场服务人员，确保展会现场秩序井然。

8.3甲方需求：甲方如有特殊需求，如额外安保、特殊清洁等，应提前__天告知乙方，费用由甲方承担。

第九条展会活动安排

9.1活动策划：乙方负责策划展会期间的各项活动，包括主题演讲、研讨会、互动环节等。

9.2活动协调：乙方负责活动协调，确保活动顺利进行。

9.3活动时间：活动将于展会前__天开始，持续至展会结束。

第十条展会技术支持与服务

10.1技术支持：乙方提供展会所需的技术支持，包括音响、灯光、多媒体设备等。

10.2技术服务：乙方应提供专业技术服务人员，确保设备正常运行。

10.3技术检查：双方应于展会前__天进行技术检查和设备测试。

第十一条展会安全与应急预案

11.1安全措施：乙方应制定展会安全措施，确保展会现场安全。

11.2应急预案：乙方应制定展会应急预案，包括突发事件处理等。

11.3安全培训：乙方应组织安全培训，提高现场工作人员的安全意识。

第十二条展会费用与支付

12.1费用明细：双方确认，展会费用包括但不限于场地租赁费、宣传费、物流费、技术支持费等。

12.2费用承担：甲方承担展会费用，具体金额双方协商确定。

12.3支付方式：甲方应按照双方商定的付款计划进行支付。

第十三条展会成果评估与反馈

13.1评估指标：双方确认展会成果评估指标，包括参展商满意度、观众数量、媒体曝光度等。

13.2评估报告：乙方应在展会结束后__天内提供详细的评估报告。

13.3反馈机制：双方应建立反馈机制，及时沟通展会成果和改进措施。

第十四条展会合作与保密条款

14.1合作原则：双方应本着平等、互利、诚信的原则进行合作。

14.2保密义务：双方对在合作过程中获取的对方商业秘密和机密信息承担保密义务。

14.3违约责任：如有违约行为，违约方应承担相应的法律责任。