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多媒体录播室管理制度

一、总则

多媒体录播室是学校信息化教学的重要场所，其建设与维护旨在为教师提供便捷的多媒体教学环境，为学生提供高质量的学习资源。为规范录播室的使用，确保资源合理分配和高效利用，特制定本管理制度。本制度适用于校内所有多媒体录播室，包括但不限于普通教室录播室、专业课程录播室以及小型会议室等。本制度旨在明确录播室的管理职责、使用规范、维护保养等环节，确保录播室设施的正常运行和教学活动的顺利进行。

第一条，录播室的使用应遵循公平、公正、公开的原则，优先保障教学需求，确保录播资源得到合理利用。第二条，录播室的管理由学校信息化管理部门负责，各部门需积极配合，共同维护录播室的良好秩序。第三条，录播室的开放时间由学校统一安排，并适时调整以满足不同课程的教学需求。

第四条，教师在使用录播室前需向信息化管理部门提出申请，并按要求填写《多媒体录播室使用申请表》。第五条，录播室的使用需遵循学校规定的操作流程，确保设备安全运行。第六条，未经批准，任何个人或单位不得擅自使用录播室，否则将追究相关责任。第七条，录播室内的设备、设施及资源属公共财产，使用者需爱护公物，如有损坏应立即报告并赔偿损失。

第八条，录播室内的资料归学校所有，未经允许不得擅自复制、传播或出售。第九条，录播室的使用者应遵守国家相关法律法规，不得利用录播室进行违法活动。第十条，本制度由学校信息化管理部门负责解释，自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。

二、管理职责

(1)学校信息化管理部门是多媒体录播室的主管部门，负责制定和实施录播室的管理制度，确保录播室设施的正常运行和使用效率。管理部门应建立健全录播室的管理体系，明确各级管理人员的职责，确保各项管理工作有序进行。管理部门需定期对录播室进行检查和维护，确保设备处于良好的工作状态，并做好设备的更新换代工作。

(2)录播室的管理人员负责日常的维护和管理，包括设备的检查、保养、清洁以及故障处理等。管理人员需具备一定的专业知识和技能，能够快速解决设备故障，确保录播室设备的高效运转。管理人员还需负责记录设备的使用情况，定期向信息化管理部门汇报，以便及时掌握录播室的运行状况。同时，管理人员需对使用人员进行指导和培训，确保他们能够正确、规范地使用录播室设备。

(3)教务部门负责录播室的教学资源建设和管理工作，包括课程录制、资源整合和推广等。教务部门需与教师进行沟通，了解他们的教学需求，合理规划录播室的开放时间和使用频率。此外，教务部门还需定期组织教师开展录播室教学培训，提高教师对录播室设备和技术的掌握程度。在课程录制过程中，教务部门应确保录制的质量和效果，同时，对录制的课程资源进行分类和管理，便于教师和学生查阅使用。教务部门还需与信息化管理部门密切合作，共同保障录播室资源的可持续发展和优化升级。

三、使用规范

(1)使用录播室前，教师需提前向信息化管理部门提交申请，并详细说明使用时间、目的和预期效果。申请通过后，教师应按时参加录播室使用培训，熟悉设备操作流程和注意事项。使用过程中，教师应遵守操作规程，确保设备安全稳定运行。

(2)录播室使用过程中，教师应保持室内整洁，不得随意摆放私人物品。在录制过程中，教师需确保课堂纪律，维持良好的教学秩序。录制内容应遵循教育规律，尊重学生隐私，不得涉及敏感信息。录制结束后，教师应立即关闭设备，并清理现场，保持录播室整洁。

(3)录播室的使用者应爱护设备，不得随意拆卸、损坏或擅自调整设备参数。如遇设备故障，应立即报告管理人员，不得自行处理。使用过程中，如需调整设备设置，应征得管理人员同意。录播室内的资料、数据等应妥善保管，不得随意删除或泄露。使用完毕后，使用者应填写《多媒体录播室使用登记表》，详细记录使用情况，以便管理部门进行监督和管理。

四、维护与保养

(1)录播室的日常维护工作由管理人员负责，包括设备的定期检查、清洁和保养。管理人员应确保所有设备处于良好状态，对发现的问题及时进行修复。维护工作应遵循设备厂商的指导手册，使用合适的工具和方法，以保证设备的安全性和使用寿命。

(2)录播室的设备使用后，应立即进行清洁，特别是易受灰尘影响的设备部件，如镜头、麦克风等。定期对设备进行消毒，防止细菌和病毒的传播。对于设备的软件系统，应定期更新，确保其运行稳定，并具备最新的功能。

(3)录播室的维护保养工作应记录在案，包括维护日期、维护内容、发现的问题及解决措施等。这些记录对于设备的长期使用和维护至关重要。管理人员应定期审查维护记录，确保所有设备都按照规定进行保养，并针对可能出现的问题制定预防措施。此外，对于维护保养中发现的重大问题，应及时向信息化管理部门报告，以便采取相应措施。