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排版要求-江苏理工学院

一、排版基本要求

排版基本要求主要包括以下几个方面：

(1)文档的整体结构应当清晰，层次分明。首行缩进通常为2字符，以便阅读时区分段落。标题应使用比正文更大的字号，以便读者快速识别内容的重要性和层次。

(2)在使用中文排版时，应遵循国家语言文字规范，确保文本的准确性。例如，中文数字的用法应符合《出版物上数字用法的规定》，如“2008年”应写作“二00八年”。同时，注意中英文混排时的间距问题，中英文之间应保持适当的空格。

(3)图表的使用应遵循简洁明了的原则，避免过度设计。图表的标题和内容应清晰易懂，图表的编号和引用应规范。例如，表格应使用三线表，图表标题应置于图表下方，并注明图表来源。在文档中引用图表时，应使用括号标注图表的编号和标题。

(4)对于引用他人文献的情况，应严格遵循学术规范。正文中的引用应使用脚注或尾注，注明文献的作者、出版年份和页码。例如，在正文中提及“张三在2019年的研究中指出...”（张三，2019），并在页脚或页尾添加完整的参考文献条目。

(5)页面布局设计应合理，页边距、行间距、段落间距等参数应按照文档类型和出版要求进行调整。例如，学术论文的行间距通常为1.5倍行距，以方便读者阅读和编辑。

(6)字体选择应考虑文档的用途和阅读习惯。通常，正文应使用宋体、仿宋等易读字体，字号不宜过小。标题字体应比正文字号大，以便突出显示。在文档中，同一级别的标题应保持字体、字号的一致性。

(7)对于文档的校对工作，应认真仔细。在排版完成后，进行多轮校对，以确保没有错别字、格式错误等。校对过程中，可使用校对软件辅助检查，但最终应由人工进行核实。

(8)文档的排版风格应与学校或出版社的规定相一致。在排版前，应仔细阅读相关规定，确保排版风格符合要求。例如，学校或出版社可能会对页眉、页脚的内容、字体、字号等有特定的要求。

(9)在排版过程中，应注意保护文档的版权。对于已发表的文献、图片等，应取得版权方的许可。在文档中引用版权内容时，应注明出处。

(10)对于排版后的文档，应进行全面的预览和检查。在打印或发布前，确保文档格式正确、内容完整，以满足读者和出版要求。

二、字体与字号

(1)字体选择对文档的可读性至关重要。在学术论文和正式报告中，通常推荐使用宋体、黑体或仿宋等易读的字体。例如，宋体字号的常用规格包括5号、小五号等，适用于正文内容。在标题和副标题中，可使用稍大的字号，如小二号、二号等，以增加视觉冲击力。

(2)字号大小应与文档类型和阅读距离相匹配。在电子屏幕阅读时，12号或14号字体通常较为合适，而在打印文档中，字号可以适当减小，以节约纸张。例如，一份标准的A4打印文档，其正文字体通常采用10.5号或12号字号，以确保在标准打印质量下仍具有良好的可读性。

(3)特殊内容的字体选择也应遵循一定的规范。例如，表格中的内容通常使用9号或10号字体，以保持表格的整洁和易读性。在文档中，若需强调某些关键词或短语，可以使用加粗或斜体等格式，但应注意不要过度使用，以免影响文档的整体美观。在案例中，如需强调某项研究成果，可以在正文中将该研究成果的标题使用加粗形式呈现，如“新型纳米材料的研究进展”。

三、段落格式

(1)段落格式是文档排版中的重要组成部分，它影响着文档的整体视觉效果和可读性。在设置段落格式时，应确保段落首行缩进两个字符，这是中文排版中的常见做法，有助于区分段落，提高文本的层次感。例如，在学术论文中，通常首行缩进为2.54厘米（约0.1英寸），而在行政公文等正式文件中，首行缩进可能为1.27厘米（约0.05英寸）。

(2)段落间距的设置同样重要，它有助于文本的呼吸，使得阅读体验更加舒适。通常，段落之间的间距为1.5倍行距或2倍行距。在电子文档中，可以设置段落间距为“固定值”来确保间距的一致性。例如，在Word文档中，可以通过“段落”对话框中的“间距”选项来调整段落间距。

(3)段落对齐方式也有多种选择，包括左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐。左对齐是常见的段落对齐方式，它将文本的左侧边缘对齐，右侧边缘自然延伸。右对齐则相反，适用于需要文本均匀分布的场合。居中对齐常用于标题或强调文本，两端对齐则要求文本在左右两侧对齐，适用于短句或广告文案。在排版案例中，如需强调某个特定段落，可以将其设置为居中对齐，以突出显示该段落的内容。

四、页眉页脚与页码

(1)页眉和页脚是文档中重要的组成部分，它们不仅为文档提供了必要的信息，如页码、标题、作者姓名等，还能够增强文档的整洁性和专业性。在页眉中，通常包括文档的标题、子标题或者公司徽标，这些元素应设计得简洁、明了，不应过于复杂，以免分散读者的注意力。页脚通常包含页码、文档编号、创建日期或者作者的联系信息。例如，在一篇学术论文的页眉中，