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采购代理合同协议
合同编号:__________
甲方(采购人):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(采购代理机构):
名称:____________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟进行采购项目,乙方具备相应的采购代理资质和能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方作为其采购代理机构事宜达成如下协议:
一、合同协议书
1.定义与解释
1.1在本合同中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:
“采购项目”:指甲方委托乙方进行采购的货物、工程或服务项目。
“采购文件”:指乙方根据甲方的需求编制的,包括招标公告、招标文件、竞争性谈判文件、询价文件等在内的文件。
“中标人”:指通过乙方组织的采购程序,被确定为中标或成交的供应商。
2.委托代理范围
2.1甲方委托乙方作为其在[具体地区]范围内的采购代理机构,负责以下采购项目的代理工作:
[具体项目名称1]
[具体项目名称2]
2.2乙方应按照法律法规和甲方的要求,依法依规组织采购活动,保证采购过程的公平、公正、公开。
3.双方的权利和义务
3.1甲方的权利和义务
甲方有权对乙方的采购代理工作进行监督和检查。
甲方应按照本合同的约定及时向乙方提供采购项目的相关资料和信息。
甲方应在规定的时间内对乙方编制的采购文件进行审核和确认。
甲方应按照本合同的约定支付代理费用。
3.2乙方的权利和义务
乙方有权按照本合同的约定收取代理费用。
乙方应严格按照法律法规和甲方的要求,组织开展采购活动。
乙方应根据甲方提供的资料和信息,编制科学合理的采购文件。
乙方应及时将采购过程中的重要事项告知甲方,并按照甲方的意见进行处理。
4.采购程序
4.1乙方应根据采购项目的特点和要求,选择合适的采购方式,包括但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。
4.2乙方应按照法律法规和采购方式的要求,组织开展采购程序,包括发布采购公告、发售采购文件、组织答疑会、接收投标文件或响应文件、组织开标、评标或谈判、确定中标人或成交供应商等。
4.3乙方应在采购程序中严格遵守法律法规和采购纪律,保证采购过程的公平、公正、公开。
5.采购文件的编制与发布
5.1乙方应根据甲方的需求和采购项目的特点,编制详细、准确、规范的采购文件。
5.2采购文件应包括采购项目的名称、数量、技术规格、质量要求、交货时间、交货地点、采购方式、评标方法、合同条款等内容。
5.3乙方应在采购文件编制完成后,及时提交甲方审核。甲方应在[具体时间]内完成审核,并提出修改意见。乙方应根据甲方的意见进行修改,直至采购文件符合甲方的要求。
5.4乙方应在采购文件审核通过后,按照法律法规的要求,在指定的媒体上发布采购公告和采购文件。采购公告和采购文件的发布时间应符合法律法规的规定。
6.开标、评标与定标
6.1乙方应按照法律法规和采购文件的要求,组织开标、评标或谈判工作。
6.2开标应在采购文件规定的时间和地点进行,乙方应邀请所有递交投标文件或响应文件的供应商参加开标会议,并当众拆封投标文件或响应文件,宣读供应商的名称、投标价格、投标文件的其他主要内容。
6.3评标或谈判应由依法组建的评标委员会或谈判小组负责。评标委员会或谈判小组应由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数应为单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
6.4评标或谈判应按照采购文件规定的评标方法或谈判程序进行,评标委员会或谈判小组应根据采购文件的要求和供应商的投标文件或响应文件,对供应商的资格、商务、技术等方面进行综合评审,确定中标人或成交供应商。
6.5乙方应在评标或谈判结束后,及时将评标报告或谈判结果提交甲方审核。甲方应在[具体时间]内完成审核,并确认中标人或成交供应商。
6.6乙方应在甲方确认中标人或成交供应商后,在指定的媒体上发布中标公告或成交结果公告。
7.合同的签订与履行
7.1甲方应在中标公告或成交结果公告发布后,按照法律法规和采购文件的要求,与中标人或成交供应商签订采购合同。
7.2采购合同应包括采购项目的名称、数量、技术规格、质量要求、交货时间、交货地点、价款、付款方式、违约责任、争议解决等内容。
7.3乙方应协助甲方与中标人或成交供应商进行合同谈判,保证采购合同的条款符合法律法规和采购文件的要求,维护甲方的合法权益。
7.4乙方应监督中标人或成交供应商按照采购合同的约定
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