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合作协议终止通知函

一、通知事由

尊敬的合作伙伴：

在此，我方特就双方合作项目的终止事宜发出正式通知。根据《合作协议》的相关规定，以及当前市场环境、项目进展及合作双方共同利益的考量，经双方友好协商一致，决定终止本合作协议。以下为具体原因：

首先，随着近年来我国经济结构的不断调整和优化，以及全球经济环境的变化，我方发现原合作协议中约定的项目实施条件已发生重大变化。具体表现为：一方面，相关政策法规的调整使得项目实施过程中面临诸多不确定性因素；另一方面，市场需求的快速变化导致原项目产品在市场竞争中处于不利地位。为了确保双方权益不受损失，并寻求更加有利于双方发展的合作机会，经深入探讨，双方一致同意终止原合作协议。

其次，在项目实施过程中，我方与贵方在合作理念、管理模式及利益分配等方面存在一定分歧。虽然双方在合作初期努力寻求共同点，但经过一段时间的实践，发现双方在项目执行过程中难以达成一致意见。为避免分歧进一步扩大，影响双方长远合作，经双方共同协商，决定终止原合作协议。

最后，根据我国《合同法》等相关法律法规，以及双方签订的《合作协议》条款，我方认为终止合作协议符合法律法规及双方共同利益。同时，考虑到终止合作协议将对双方产生一定影响，我方在此郑重承诺，将严格按照法律法规及双方协议约定，妥善处理终止事宜，确保双方合法权益不受侵害。

敬请贵方予以理解和支持，并请贵方在收到本通知后，按照协议约定办理相关手续。如有未尽事宜，双方可另行协商解决。感谢贵方一直以来对我方的支持与信任，期待未来有更多合作机会。特此通知。

二、合作背景回顾

(1)自2018年起，我国政府积极推动产业结构调整，鼓励企业加大科技创新力度。在这一背景下，我方与贵方于2019年签署了《合作协议》，旨在共同研发一款具有市场潜力的新型智能设备。该设备基于人工智能技术，预计将有效提升行业生产效率，降低能耗。

(2)合作协议签订后，双方投入了大量资源，包括研发团队、资金和技术支持。经过近两年的努力，双方成功完成了初步研发工作，并取得了多项技术专利。据市场调研数据显示，该智能设备在预测试阶段已展现出良好的市场前景，预计在未来几年内，该设备的市场需求将达到数百万台。

(3)在合作过程中，双方充分发挥各自优势，实现了资源共享和互补。我方在技术研发方面具有较强的实力，而贵方则在市场推广和销售渠道方面具有丰富经验。通过紧密合作，双方共同完成了设备研发、市场推广和销售等工作，为我国智能设备产业的发展做出了积极贡献。此外，双方还成功开拓了海外市场，实现了产品出口，进一步提升了我国智能设备产业的国际竞争力。

三、终止原因说明

(1)在合作协议执行过程中，双方发现市场环境发生了显著变化，尤其是技术更新速度加快，导致原定研发的智能设备产品在技术上逐渐落后。同时，用户需求也发生了转移，对产品的功能和性能提出了更高要求，这使得继续维持原合作协议面临极大的挑战。

(2)另外，合作协议中双方约定的合作模式在实际操作中暴露出一些问题。例如，研发过程中的知识产权归属和利益分配未能得到有效解决，导致双方在合作中出现分歧。此外，由于市场波动，双方在资金投入和成本控制上也存在不一致的看法，影响了合作的稳定性和长期性。

(3)最后，考虑到双方在合作期间共同投入的大量资源，以及未来可能面临的风险和不确定性，经过慎重考虑，双方决定终止合作协议。这一决定旨在避免因继续合作可能带来的潜在损失，同时也为双方未来的单独发展或与其他合作伙伴的合作留下空间。

四、后续处理事项

(1)为了确保合作终止后的平稳过渡，双方应立即成立一个联合工作小组，负责处理与终止协议相关的所有事宜。该小组将负责评估现有资产、知识产权的归属和后续使用，以及未完成项目的处理方案。同时，双方应共同制定详细的交接计划，确保所有合作成果和未完成工作得到妥善处理。

(2)双方需在终止协议后30日内完成以下事项：一是完成所有正在进行中的项目工作，确保项目交付或达到可移交状态；二是确认所有知识产权的归属，并办理相应的转让或许可手续；三是解决双方之间可能存在的财务结算问题，包括但不限于预付款、未付款、违约金等。

(3)在终止协议后的三个月内，双方应保持沟通渠道的畅通，以便及时解决终止过程中出现的任何问题。此外，双方应各自承担在合作协议终止前已发生的费用和责任，并确保所有与合作协议相关的文件和资料得到妥善保存和归档。如需进一步协商，双方应安排时间进行会面或通过书面方式进行沟通。

五、合作终止后的法律义务及责任

(1)根据我国《合同法》及相关法律法规，双方在合作终止后仍需承担相应的法律义务和责任。首先，双方应遵守合作协议中关于保密条款的约定，对在合作期间知悉的对方商业秘密、技术信息等保密内容，继续负有保密义务，不得泄露给任何第三方。例如，在过往案例中，某