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会计电算化的基本知识--第1页

会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少

了解呢?下面是让店铺带大家了解一下会计电算化的基本知识汇总吧!

会计电算化的基本知识篇1

一、电算化档案管理的主要任务

会计电算化档案管理的主要任务，就是监督和保证按要求生成各

种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合

理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。

二、电算化会计档案的内容

电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的

会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

存储在计算机中的会计数据和采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片

等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不可见的特点，作为会计

档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会

计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。

采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符

合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作

为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。

系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计软

件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使

用或有重大更改之后5年。

三、记账凭证的生成与管理

计算机替代手工记账后，记账凭证生成有两种方式：

1、将原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的

记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会

计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

2、手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处

理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。

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1、现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日

清月结。

2、一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;

发生业务较少的账簿，可满页打印。

3、在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情

况下，总分类账可用“总分类账本期发生额季余额对照表”替代。

4、在保证凭证、账簿清晰的条件下，解决打印输出的凭证、账簿

中的表格线可适当减少。

5、记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按

照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

6、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表，

并将其作为会计档案保存的单位，如果不再定期打印输出会计账簿，

必须征得同级财政部门的同意。

7、各单位每年形成的会计档案，都要整理立卷或装订成册。当年

的可在财务会计部门保管一年，期满移交档案部门。

8、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外

提供利用时，档案原则上不得外借。

9、各单位对会计档案必须实行科学管理。

五、电算化会计档案保管

1、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作，

重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。

2、采用磁性介质保存会计档案的，要定期检查，定期复制。

3、严格执行安全和保密制度

4、各种会计资料，未经领导同意，不得外借和拿出单位。

5、经领导同意借阅的会计资料，应履行相应的借阅手续，经手

人必须签字记录。存放在磁介质上的会计资料还要注意防病毒。