团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限.pdfVIP

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限--第1页

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，是应有重点地把主要的

精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。

四象限法则的应用应该局限在工作范围里面。平时的生活和学习，这

个法则并不适用。

四个象限如下：

第一象限：包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间

的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

第二象限：包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急

但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误

区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，这些不重要的事件往往因为它

紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第三象限：包含事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有

任何的重要性。

第四象限：不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，

但是，它具有重大的影响。

作为团队的管理者，平时的工作，涉及具体的工作任务已经比较少了，

更多的是人员管理和任务计划和监控管理工作。

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限--第1页

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限--第2页

刚刚涉及这类工作，很多管理新手会感觉无从下手。之前习惯了执行

具体的工作任务，有具体的可以衡量目标，现在这些任务都由团队成员去

完成，一时间会有自己无事可做的感觉。

这主要是团队的管理工作比起具体的工作任务来说，要琐碎得多，不

会再有大块的时间去具体做一件事情，而是要把自己的工作时间分割成很

多零碎的小块，去并行处理很多事情。

事情虽然多，但因为是并行进行，又常常被临时插入的事情打断，特

别是有很多的会议，所以执行很长时间都没有具体的结果产出，会对自己

的工作能力产生怀疑。

这个时候就需要把手头上的工作，以及在工作中临时插入的工作，按

照四象限法则去进行分类和处理，提升自己的工作效率，同时对工作产出

做出规划，不再让自己陷入繁杂管理工作的焦虑中。

作为管理者，管理工作任务来源，主要是上级安排，与其他团队协调

的外部来源任务，还有根据自身团队情况，自己所做的一些团队提升计划

任务，我们要根据四象限法则进行分析归类。

处于第一象限的工作要重视起来，一般这些工作都是对团队贡献产出

有直接影响的，并且完成时间不能再拖延。比如团队工作计划中近期重要

里程碑检查，团队工作成果中重要组成部分质量的持续跟进检查，以及近

期团队的工作计划和任务标准制定、相关规划设计等。

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限--第2页

团队成员辅导的科学方法与实用技巧四象限--第3页

这些任务都需要管理者在自己的工作日程中着重标记出来，去推动和

执行，不要出现拖延情况，影响团队整体工作计划。

处于第四象限的工作任务，通常有团队成员能力提升辅导，团队技术

发展规划，技术债的偿还，团队管理流程的优化等，这类任务对团队长远

发展很重要，但是在当前来说重要性不够，或者工作量较大，没法一下子

安排大量的时间去完成。

这类任务就需要你做下中长期的计划，把任务分阶段划分开来，并设

置阶段节点，每天固定分出一段时间去持续地推进它。并且还要设置一个

最终完成期限，通过阶段节点检查和截止期限的限制，防止这类任务持续

时间过长出现拖延。

过多的拖延，很有可能导致这类任务完成后，因为过了时效期而没有

了意义。

第四象限的工作任务，还可以分配给团队中能力较好成员，作为他的

一个常规任务去执行，一方面可以通过参与这类任务，在工作实践中提升

工作能力，另一方面也可以防止因为自身时间无法保证导致这类工作出现

拖延的情况。这样你需要预设阶段关卡，并检查完成情况。

第二象限的工作任务，一定要着重分析，防止误划入第一象限。这类

任务大部