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北京理工大学

学生公派出国和赴港澳台地区管理规定

为促进我校国际化进程，扩大学生视野，培养国际型人才，规范北

京理工大学学生公派出国出境事宜的办理程序，提高工作效率，根据

国家有关法律、法规及学校相关文件精神，制定本规定。

一、适用范围

本规定仅适用于以下情况：

（一）因公临时出国及赴香港、澳门地区（注：不含台湾地区）

时间不超过三个月（小于90天）的在校全日制学生（包括本科生和研

究生）。

（二）纳入校际交流计划或者学院交流计划的我校在籍学生。

（三）我校因公赴台湾地区出访的在籍全日制学生。

二、审批程序

（一）因公短期出国及赴港澳地区出访者，审批程序如下：

1、根据各学院的派出计划，符合条件的学生向所在院系提出书面

申请，并填写《北京理工大学学生因公短期出国及赴港澳地区申请表》，

经所在学院正职领导或外事副院长审核同意后报其他有关部、处会签。

2、本科生出国（境）材料需报学生处和教务处会签；研究生及博

士后出国（境）材料需报研究生院会签；出访费用涉及我校经费需报

相关经费主管部门和财务处会签。

3、所有因公短期出访学生的出国（境）材料须保密处审签意见。

4、学生办理护照(因私)应报保卫处会签，批准同意其暂借户口卡。

5、国际交流合作处在收到学生递交的完整申请材料并审核通过后，

报送主管外事的校领导审批。

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6、对于主管校领导批准的出访任务，国际交流合作处将根据校领

导的签批意见，下发《北京理工大学在籍学生出国/赴港澳任务批复》。

（二）纳入校际交流计划或者学院交流计划出访者，审批程序如

下：

1、根据校际交流计划，经国际交流合作处或相关院处选拔推荐，

符合条件的学生经导师（研究生）或分管学生工作副院长（本科生）

同意后，可向所在学院提出书面申请。

2、根据学院交流计划，经学院选拔推荐，符合条件的学生经导师

（研究生）或分管学生工作副院长（本科生）同意后，可向所在学院

提出书面申请。

3、所在学院同意学生申请并与学生签订出国协议后，学生即可填

写《北京理工大学交流项目学生出访申请备案表》。

4、所有交流学生出国（境）材料均需报保密处审签。

5、本科生出国（境）材料需报学生处和教务处会签。

6、研究生出国（境）材料需报研究生院会签。

7、出访费用涉及我校经费需报相关经费主管部门和财务处会签。

8、国际交流合作处在收到学生递交完整的《北京理工大学交流项

目学生出访申请备案表》后，报国际交流合作处处长签字同意并备案。

（三）因公赴台湾地区出访者，审批程序如下：

1、根据国际交流合作处及各学院的派出计划，符合条件的学生向

所在院系提出书面申请，并填写《北京理工大学学生因公赴台湾地区

申请表》，经所在学院正职领导或外事副院长审核同意后报其他有关

部、处会签。

2、本科生出国（境）材料需报学生处和教务处会签；研究生及博

士后出国（境）材料需报研究生院会签；出访费用涉及我校经费需报

相关经费主管部门和财务处会签。

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3、所有赴台学生出访材料须报保密处审签意见。

4、国际交流合作处在收到学生递交的完整申请材料并审核通过后，