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定制化商务秘书协助合同-2024年专业保障.docxVIP

定制化商务秘书协助合同-2024年专业保障.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

定制化商务秘书协助合同2024年专业保障

本合同目录一览

第一条定义与术语解释

1.1定制化商务秘书

1.2商务活动

1.3专业保障

第二条服务内容

2.1日常商务管理

2.2会议安排与协调

2.3行程规划与预订

2.4邮件与电话处理

2.5客户关系管理

2.6数据整理与报告

第三条服务时间与地点

3.1服务时间

3.2服务地点

第四条服务人员

4.1人员资质

4.2人员更换

第五条客户责任

5.1提供必要信息

5.2配合与支持

第六条保密协议

6.1保密内容

6.2保密期限

6.3例外情况

第七条费用与支付

7.1服务费用

7.2支付方式

7.3费用调整

第八条合同期限

8.1起始日期

8.2终止日期

8.3续约条款

第九条违约责任

9.1违约行为

9.2违约责任承担

第十条争议解决

10.1协商解决

10.2调解

10.3法律诉讼

第十一条法律适用

11.1合同适用的法律

第十二条合同的变更与终止

12.1合同变更

12.2合同终止

第十三条通知与送达

13.1通知方式

13.2送达地址

第十四条其他条款

14.1双方约定的其他事项

14.2附件(如有)

第一部分:合同如下:

第一条定义与术语解释

1.1定制化商务秘书

为本合同提供的定制化商务秘书服务,是指由乙方根据甲方提供的具体需求,指定具备相关专业背景和经验的人员,为甲方提供商务活动相关的协助服务。

1.2商务活动

商务活动是指与甲方商务运作相关的一切活动,包括但不限于会议安排、行程规划、邮件和电话处理、客户关系管理等。

1.3专业保障

专业保障是指乙方承诺其提供的商务秘书服务将符合专业标准,并保证秘书人员具备必要的专业知识和技能。

第二条服务内容

2.1日常商务管理

乙方负责处理甲方的日常商务管理工作,包括但不限于接听电话、回复邮件、处理日程安排等。

2.2会议安排与协调

乙方负责甲方会议的安排与协调工作,包括预订会议室、准备会议资料、通知参会人员等。

2.3行程规划与预订

乙方负责根据甲方的需求,为其规划商务行程并预订相应的交通工具和住宿。

2.4邮件与电话处理

乙方负责及时处理甲方的邮件和电话,确保相关信息能够及时传达给甲方。

2.5客户关系管理

乙方负责维护甲方的客户关系管理系统,包括但不限于更新客户信息、跟进客户需求、安排客户会议等。

2.6数据整理与报告

乙方负责整理甲方的商务数据,并根据甲方的要求,定期提供相关报告。

第三条服务时间与地点

3.1服务时间

乙方向甲方提供商务秘书服务的具体时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00。如有特殊需求,双方可另行协商确定。

3.2服务地点

乙方向甲方提供商务秘书服务的地点为甲方指定的办公地点。

第四条服务人员

4.1人员资质

乙方应确保提供给甲方的商务秘书具备相关领域的专业知识和技能,并能够熟练使用办公软件和通信工具。

4.2人员更换

第五条客户责任

5.1提供必要信息

甲方有义务向乙方提供与商务活动相关的必要信息,以便乙方能够更好地提供服务。

5.2配合与支持

甲方应积极与乙方沟通,并给予必要的配合和支持,以确保商务秘书服务的顺利进行。

第六条保密协议

6.1保密内容

乙方应对在提供商务秘书服务过程中获得的甲方商业秘密和机密信息予以保密。

6.2保密期限

乙方的保密义务自本合同签订之日起生效,至合同终止后三年内有效。

6.3例外情况

法律要求或法院命令要求披露的保密信息除外。

第七条费用与支付

7.1服务费用

甲方应按月向乙方支付约定金额的服务费用,具体金额详见附件。

7.2支付方式

甲方可通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。

7.3费用调整

如因市场行情变化或其他不可抗力因素导致服务费用发生变动,双方可另行协商调整。

第八条合同期限

8.1起始日期

本合同自双方签署之日起生效。

8.2终止日期

本合同的期限为一年,自起始日期起计算。合同期满后,如双方同意续约,应签订书面续约协议。

8.3续约条款

合同期满前一个月,甲方应向乙方提出书面续约申请。双方应在合同期满前一个月内签订书面续约协议。

第九条违约责任

9.1违约行为

双方应严格履行本合同的约定。如一方违反合同条款,应承担违约责任。

9.2违约责任承担

违约方应向守约方支付违约金,违约金的具体数额双方可在本合同中约定。

第十条争议解决

10.1协商解决

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