年会策划组织方案.docx

年会策划组织方案

1.策划目标

公司年会是公司员工、领导和合作伙伴每年都期待的重要活动，每年年会都应该是一个新的、时尚的、有趣的和有意义的，并且同样重要的是应该符合公司文化及公司使命，强化公司的品牌形象等方面，最终达到以下目的：

提高公司凝聚力，增强员工归属感；

营造公司积极、乐观、向上的文化氛围；

推广公司品牌，提高公司知名度和美誉度。

2.策划准备

2.1策划时间

根据公司日历安排，通常在12月进行公司年会。为了确保演出和策划的顺利进行，需要提前20-30天完成策划，制定详细的方案和预算。

2.2策划预算

根据公司财务状况和年会规模，制定预算。在制定预算时要考虑活动的各个方面，包括演出、餐饮、场地租赁等，需要尽可能详细、全面的考虑，以确保整个活动的顺利进行。

2.3策划团队

根据年会规模和公司人员情况，组建策划团队，包括主持人、节目组、宣传组、场务组等，各个组之间要相互协调，确保整个活动的有序进行。

3.策划实施

3.1活动内容

根据公司文化、年会主题、参与人员的特点及年会预算等条件，确定活动内容。活动内容包括开场、颁奖、节目等。在确定活动内容时，需要考虑活动的节奏和情感的引导。

3.2活动节目设计

通过调查员工兴趣爱好、收集公司员工和领导的才艺，筛选和设计年会节目，确保节目具有丰富性和趣味性。同时，特别邀请一些有影响力或有特色的嘉宾或机构作为特别嘉宾参加年会，增加年会的亮点。

3.3活动场地选址

根据年会规模和预算，选择合适的活动场地。注意场地的席位数量、座位舒适度、舞台大小及场地的设施等，尽可能满足参加人员的需求。

3.4活动宣传

组建宣传组，制作宣传海报和宣传册等各种宣传材料，增加参与人数和参与热情。同时，组织巡回演出扩大宣传范围，提高活动影响力和知名度。

4.策划后续

4.1活动总结报告

年会结束后，制定活动总结报告，包括署名、活动流程图、活动的收支情况、嘉宾反馈意见、参会人员反馈等。为下一次活动进行评估和改进提供依据。

4.2活动成果评估

对本次年会进行成果评估，包括宣传效果、参与人员满意度、财务情况等。通过评估结果来总结、归纳本次年会策划的成功经验和不足之处，为今后的活动策划与落实提供指导和参考。

5.策划总结

年会是公司年度行事历中最重要的活动之一。策划方案要站在公司全局的角度，综合考虑各种因素。活动的成功离不开策划方案的严谨、详尽和整体把控，以及同全体员工的紧密配合。希望此策划方案可为广大企业和公司员工提供参考。