《公文书写格式通告》课件.pptVIP

*******************公文书写格式通告欢迎参加公文书写格式培训。本课程将系统讲解公文的格式规范，提高您的公文写作能力。让我们一起探索公文的标准化世界。课程介绍1公文基础知识了解公文的定义、分类和基本组成部分。2格式规范详解深入学习公文各部分的具体格式要求。3实践与应用通过案例分析、练习和测试，掌握公文写作技巧。公文的定义官方性质公文是党政机关在履行职能过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。法定效力公文具有明确的法律地位，能够产生相应的法律效果。规范体式公文遵循特定的格式规范，包括结构、用语和排版等方面。公文的分类决策类包括决议、决定等，用于表达重大决策。命令类如命令、指示等，用于发布指令。公告类包括公告、通告等，用于向社会公开信息。通知类如通知、通报等，用于传达信息或指示。公文的组成部分1标题2主体3落款4附件公文结构清晰，各部分功能明确，共同构成完整的公文体系。标题的要求简明扼要标题应准确概括公文内容，字数一般不超过20字。准确规范使用规范用语，避免使用标点符号。完整清晰包含发文机关、文种和主要内容。标题的格式居中排列标题应在版心居中位置。字号要求使用小二号黑体字。行距设置一般为1.5倍行距。上下间距与正文保持适当间距，通常为1行。主体的写作要求语言精炼使用简洁明了的语言，避免冗长繁琐。逻辑清晰内容层次分明，结构合理，论述有序。用词规范使用标准公文用语，避免口语化表达。准确客观内容真实可靠，表述客观准确。主体的格式字体字号正文使用3号仿宋体。行距固定行距28磅。段落间距段落间空一行。首行缩进每段首行缩进2个汉字。落款的要求1完整性包括发文机关名称、发文日期等必要信息。2准确性机关名称、日期等信息必须准确无误。3规范性严格按照公文格式规范编排。落款的格式位置落款位于正文下方，居中或右空二字起排。字体使用3号仿宋体。日期年月日之间用空格分隔，如2023年5月1日。签发顺序的规范1起草人负责初稿撰写。2审核人审核内容和格式。3会签人相关部门负责人会签。4主管领导最终审批和签发。印章的使用印章类型根据公文性质选择相应的公章或印信。盖章位置一般盖在发文机关名称和发文日期中间偏上位置。印章颜色通常使用红色印泥，特殊情况可使用蓝黑色。页眉与页码的格式页眉内容一般包含发文字号，居中排列。页眉字体使用小五号宋体。页码位置页码位于版心下边缘居中。页码字体使用小五号阿拉伯数字。公文的用纸要求纸张规格通常使用A4纸（210mm×297mm）。纸张质量使用白色复印纸或再生纸，不低于70克/平方米。版面设置上下边距各为37毫米，左右边距各为28毫米。公文的字体要求公文主要使用宋体、仿宋体、黑体和楷体四种字体，各有特定用途。公文的行距要求28磅正文行距正文采用固定行距28磅。35磅标题行距公文标题一般使用1.5倍行距，约35磅。1行段落间距段落之间空1行，即设置为1倍行距。公文的装订方式左侧装订通常采用左侧装订方式。装订线距离左边缘10毫米处装订。装订方法可使用订书机或线装方式。公文的封发要求保密要求根据公文密级选择相应的封装方式。封装材料使用专用公文袋或信封。收发信息在封面注明收发单位和密级。传递方式根据紧急程度选择适当的传递方式。公文的保密处理1绝密2机密3秘密4内部公文保密级别从高到低依次为绝密、机密、秘密和内部，各有不同的处理要求。公文的归档管理1整理按照规定对公文进行分类整理。2立卷将相关公文组成案卷。3编目编制档案目录。4保管按要求存放和保管档案。公文格式的常见问题与解决标题过长精简标题，突出重点，一般不超过20字。正文格式混乱统一使用规定的字体、字号和行距。落款不规范严格按照规定格式填写发文机关和日期。用语不当使用规范的公文用语，避免口语化表达。公文格式要点总结结构规范严格遵循公文的基本结构。字体统一按规定使用指定字体和字号。间距合理保持适当的行距和段落间距。签发规范遵循正确的签发流程和盖章要求。公文格式参考例文展示以上展示了不同类型公文的标准格式示例，供参考学习。公文真题解析与点评案例分析解读真实公文案例，指出其中的亮点和不足。格式点评详细分析公文格式是否符合规范要求。内容评价评价公文内容的准确性、逻辑性和完整性。公文格式编写与评讲编写练习学员根据给定主题编写公文。互评交流学