《公文制作实务》课件.pptVIP

**************公文概述定义公文是国家机关、社会团体在履行职能过程中形成的具有特定效力的文书。功能传达信息、公布法规、指导工作、请示报告等。重要性是机关依法行政、履行职责的重要工具。公文的种类及特点决议集体讨论通过的重大决策决定对重要事项作出决策和部署命令向下级机关发布指令公告向社会公开宣布重要事项公文写作的基本要求准确性内容真实，用词准确，表达清晰。规范性格式统一，符合国家标准。时效性及时传达信息，快速处理事务。简明性语言精炼，结构清晰，重点突出。标题的撰写1主题明确准确反映公文的主要内容。2简明扼要一般不超过20个字。3格式规范居中排列，字号较大。落款的写法署名发文机关名称，居右空两格顶格书写。日期在署名下一行右空一格，阿拉伯数字书写。印章印章应盖在署名和日期中间偏上位置。正文的结构1开头交代背景、目的或依据2主体阐述主要内容、观点或要求3结尾总结、强调或提出希望公文格式规范1版式采用A4纸张，左侧装订，上下左右边距统一。2字体正文使用3号仿宋体，标题可用黑体。3行距正文一般为固定行距28磅。4页码页码居中放置于版心下边缘。常见公文格式一览文种选用指引1确定目的明确公文的具体用途2分析对象考虑受文对象的特点3权衡效力选择适当的公文效力级别4选定文种根据上述因素确定最佳文种文种选用技巧了解特点深入理解各种公文的特点和适用场景。考虑层级根据发文机关与受文机关的行政关系选择。把握时效根据事务的紧迫程度选择合适的文种。注意惯例参考本单位和上级机关的文种使用习惯。公文写作模板通知模板标题、主送机关、正文（事由、具体安排、要求）、落款请示模板标题、主送机关、正文（背景、问题、建议）、落款报告模板标题、主送机关、正文（情况、分析、措施）、落款文种特点及格式讲解：通知定义用于发布规章、传达上级指示、部署工作等。格式特点标题、主送机关、正文、落款。写作要点明确事由、具体安排、工作要求。文种特点及格式讲解：通报用途表彰先进、批评错误、传达重要情况。结构标题、主送机关、正文（事由、具体情况、评价）、落款。语言措辞严谨，褒贬分明。文种特点及格式讲解：请示1用途向上级机关请求指示、批准。2格式标题、主送机关、正文、落款。3内容说明情况、分析问题、提出建议。4特点一文一事，措辞恳切。文种特点及格式讲解：报告1用途向上级机关汇报工作、反映情况2结构标题、主送机关、正文、落款3内容客观陈述、分析评价、提出建议文种特点及格式讲解：函用途平行机关之间商洽工作、询问和答复问题。格式标题、主送机关、正文、落款。特点语气平和，措辞得体。注意事项注意称谓，避免命令性语言。文种特点及格式讲解：决定1用途对重要事项作出决策，对下级机关布置任务。2格式标题、正文（依据、决定事项）、落款。3语言特点严肃庄重，措辞严谨。4效力具有较强的约束力和执行力。文种特点及格式讲解：命令1用途上级机关向下级机关发布指令2格式标题、命令号、正文、落款3语言简洁明了，语气坚决4效力具有最高行政效力公文用语规范准确性用词精准，避免歧义。例：使用制定而非制订。庄重性语言庄重得体。如：使用鉴于而非看到。简洁性语言精炼，避免冗长。如：用现将...通知如下代替长句。公文常用词语积累公文写作要点总结明确目的写作前明确公文的具体目的和受众。结构清晰合理安排段落，主次分明。精炼语言去除冗余词句，保持简洁明了。格式规范严格遵守公文格式要求。公文修改和校对1内容审核检查事实准确性、逻辑性。2文字校对纠正错别字、病句。3格式检查确保符合规范要求。4最终核实再次确认无误后定稿。公文印发与归档审批按程序报批。印制使用规范纸张印刷。分发按照发文单位要求分发。归档及时整理归档，确保安全。个人作业示范通知示例关于召开年度工作总结会议的通知请示示例关于申请增加办公设备预算的请示报告示例关于上半年工作完成情况的报告课程总结基础知识掌握公文的定义、种类和基本要求。写作技巧学会各类公文的写作方法和注意事项。实践应用通过示例和练习，提高实际写作能力。持续学习保持对公文写作新规范的关注和学习。QA环节常见问题解答解答学员在公文写作中遇到的典型问题。实践建议提供实际工作中提高公文写作效率的建议。资源推荐推荐有助于进一步学习的书籍和网络资源。互动讨论