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2025届毕业论文表格填写规范(电子传阅版)

一、表格填写说明

(1)表格填写说明是毕业论文提交过程中不可或缺的一部分，它旨在规范论文作者对表格内容的填写，确保表格信息的准确性和完整性。在填写表格时，作者应仔细阅读表格各项内容的填写要求，确保按照规定的格式和内容要求进行填写。对于表格中的必填项，作者必须认真填写，不得遗漏。如有特殊情况无法填写，应注明原因，并在后续的相关材料中予以补充说明。

(2)表格填写过程中，作者需注意以下几点：首先，所有表格内容应使用黑色墨水或打印，字体大小不得小于小四号，行间距为1.5倍行距，确保表格内容清晰易读。其次，表格中涉及的数据应确保准确无误，如有疑问应及时核实，避免因数据错误导致的表格重填。此外，表格内容应简洁明了，避免冗余信息，确保表格内容的针对性。

(3)在填写表格时，作者还需注意以下细节：对于表格中的日期填写，应按照公历日期格式进行填写，例如“2025年10月1日”。对于表格中的签名部分，作者应亲自签名，不得代签。如有特殊情况，需注明原因，并由相关责任人签字确认。在填写表格的过程中，如遇表格损坏或缺失，应及时向所在学院或相关部门报告，以便及时更换或补充。同时，作者应妥善保管填写好的表格，避免因表格丢失导致论文提交延误。

二、表格填写内容规范

(1)表格内容应按照论文题目、作者信息、导师信息等顺序依次填写。在填写作者信息时，务必确保姓名、学号、班级等信息的准确性，如有变动应及时更新。导师信息填写要求同作者信息，同时需注明导师职称。

(2)论文题目应简洁明了，字数控制在20字以内，避免使用缩写或模糊不清的词汇。如有副标题，应置于正标题下方，并使用破折号隔开。在填写论文摘要时，要求字数在300字左右，概括论文的研究背景、目的、方法、结果和结论。

(3)在填写论文关键词时，应选择与论文内容紧密相关的3-5个词汇，以便读者快速了解论文的研究方向。关键词之间使用分号隔开，避免重复。在填写论文分类号时，应按照《中国图书馆分类法》进行分类，确保分类号的准确性。

三、电子传阅要求

(1)电子传阅是毕业论文审核的重要环节，旨在确保论文的质量和学术规范性。根据往届毕业论文的电子传阅情况，建议电子文档以PDF格式提交，以保证文档的稳定性和可阅读性。电子文档的命名应遵循“学院名称_专业_学号_姓名_论文题目.pdf”的格式，例如“计算机科学与技术张三_基于人工智能的图像识别技术.pdf”。

(2)在电子传阅过程中，各学院需在规定时间内将论文上传至指定的电子文档服务器。上传时，需确保论文文件大小不超过50MB，以免影响服务器运行。上传完成后，各学院应通过邮件通知相关导师和评审专家，并要求其在规定时间内完成论文的审阅工作。根据往年经验，电子传阅的审阅周期大约为2周，在此期间，作者不得修改论文内容，以确保评审的公正性。

(3)电子传阅结束后，各学院应收集评审专家的反馈意见，并通知作者进行论文修改。根据以往数据，约80%的论文在第一次电子传阅后需要修改。作者在收到修改意见后，应在1周内完成论文修改，并将修改后的论文以相同格式重新上传至服务器。如遇特殊情况，作者需在规定时间内向学院提出书面申请，说明原因，经批准后方可延期提交。此外，作者在修改论文时，应注意以下几点：首先，对评审专家提出的问题进行逐一回应，确保论文的完整性和逻辑性；其次，对论文结构进行调整，提高论文的可读性；最后，对论文中的错别字、语法错误等进行仔细校对，确保论文的质量。