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员工社保退费申请书模板

一、申请人基本信息

(1)申请人姓名：张三，性别：男，出生日期：1985年1月1日。身份证号码现居住地址：某市某区某街道某小区某号楼某单元。申请人自2010年起在某科技有限公司担任行政部经理一职，与该公司签订了无固定期限劳动合同。

(2)申请人于2023年3月10日向公司提出离职申请，经公司批准，离职日期为2023年4月30日。在离职前，申请人已按公司规定缴纳了2023年3月份的社保费用，共计人民币XXX元。根据我国社会保险法及公司相关规定，申请人有权申请退还超出当月应缴纳部分的社保费用。

(3)申请人离职前，其工资待遇为月薪人民币XXXXX元，其中包含基本工资、岗位工资、绩效工资等。根据公司及地方社保局的规定，社保缴费基数按照申请人上月工资收入的60%至300%确定。申请人2023年3月份的社保缴费基数为人民币XXXXX元，按照规定比例计算，当月应缴纳的社保费用为人民币XXXXX元。实际缴纳的社保费用超出应缴纳部分，申请人有权申请退还。

二、退费原因及情况说明

(1)申请人张三于2023年3月正式提出离职申请，根据我国《中华人民共和国社会保险法》及相关政策规定，离职员工在离职当月及之前缴纳的社保费用，如超出实际应缴纳的部分，可根据规定申请退还。在本案中，张三于3月份的社保缴费基数为人民币12000元，按照规定，应缴纳的社保费用为人民币3360元。然而，张三在离职前，公司因财务原因多缴纳了社保费用，共计人民币480元。这一错误导致张三的社保账户中多出了480元的余额。为维护张三的合法权益，减少公司财务负担，申请人特此提出社保退费申请。

(2)退费原因具体如下：首先，张三的社保缴费基数计算有误。根据公司内部规定，社保缴费基数应按照员工上月工资收入的60%至300%确定。然而，在张三离职前，财务部门在计算社保缴费基数时，将张三的工资收入误算为15000元，导致缴费基数错误，进而多缴纳了社保费用。其次，根据社保政策，离职员工在离职当月及之前缴纳的社保费用，如超出实际应缴纳的部分，可根据规定申请退还。最后，为避免类似错误再次发生，公司决定加强财务部门的内部审计和社保政策培训，确保员工社保缴费的准确性。

(3)退费情况具体分析如下：张三于2023年3月实际缴纳的社保费用为人民币3360元，其中包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险五项。根据张三的工资收入和缴费比例，其应缴纳的社保费用应为人民币2400元。因此，多缴纳的社保费用为人民币960元，包括养老保险192元、医疗保险192元、失业保险192元、工伤保险192元和生育保险192元。考虑到张三离职后的生活及经济压力，申请退还超出部分，以减轻其个人负担。同时，为提高公司员工满意度，树立良好的企业形象，公司决定将此次社保退费事件作为典型案例，在全公司内部进行通报，提醒各部门加强社保政策的执行和监管。

三、相关证明材料清单

(1)申请人张三为办理社保退费，需准备以下证明材料：

-申请人身份证复印件：一份，用于证明申请人身份信息；

-离职证明：一份，由原单位出具，证明申请人已于2023年4月30日离职；

-社保缴费明细表：一份，由原单位社保部门提供，详细列出申请人2023年3月份的社保缴费情况，包括缴费基数、缴费比例、缴费金额等；

-银行账户信息：一份，包括申请人姓名、开户银行、银行账号、开户行地址等，用于接收退费款项；

-社保退费申请书：一份，由申请人本人填写，详细说明退费原因、金额、退费账户等信息；

-公司财务部门的确认函：一份，由公司财务部门出具，确认申请人已多缴纳社保费用，同意办理退费手续；

-社保局退费申请表：一份，由申请人填写，提交给当地社保局，申请办理退费手续。

(2)申请人在准备上述证明材料时，还需注意以下几点：

-所有证明材料均需加盖公章或单位公章，确保材料的合法性和有效性；

-离职证明和社保缴费明细表需加盖原单位公章，以证明材料的真实性；

-银行账户信息需与申请人实际银行账户信息一致，确保退费款项能准确到账；

-社保退费申请书和社保局退费申请表需按照规定格式填写，确保申请材料完整、准确；

-如有其他相关证明材料，如劳动合同、工资条等，可一并附上，以备审核。

(3)申请人在提交退费申请时，应将所有证明材料整理成册，并按照以下顺序排列：

-申请人身份证复印件；

-离职证明；

-社保缴费明细表；

-银行账户信息；

-社保退费申请书；

-公司财务部门的确认函；

-社保局退费申请表；

-其他相关证明材料。

为确保退费申请顺利办理，申请人应在提交申请材料前，仔细核对材料内容，确保材料齐全、准确。如有疑问，可咨询当地社保局或公司财务部门。